Veel kleine bedrijven vertrouwen op e-mail van klanten en contacten om een duidelijk beeld van de totale klantrelatie te onderhouden . Waardevolle informatie kan verloren gaan als de harde schijf van een gebruiker mislukt . Gastheer van de Outlook-bestanden op een netwerkserver kan vrij snel worden geïmplementeerd en vermindert de kans dat deze e-mails verloren zou gaan . Instructies
Lancering Microsoft Outlook 2007 1 . Onder het menu " Extra" , kies " Accountinstellingen ... " Dit zal een nieuw venster dat de e-mailaccounts van de gebruiker en ook verschillende tabbladen weergegeven openen . Selecteer het tabblad "Data Files " . Onder de kolom " Bestandsnaam ", let op de namen en locaties van alle bestanden op de lokale harde schijf . In de meeste gevallen zullen deze bestanden worden genoemd , " Outlook.pst " en " archief.pst " , maar kan verschillende namen hebben zoals toegekend door de gebruiker . Ook kunnen er meerdere archieven afhankelijk van hoe lang de e-mailaccount in gebruik . Sluit het Outlook 2007 -programma . Kopen van 2 Op de netwerkserver , maakt u een gedeelde map voor de gebruiker als men nog niet bestaat . Deze map kan worden vernoemd naar de gebruiker of kan een ID -nummer dat is gekoppeld aan de gebruiker toegewezen . Permissies die de gebruiker toelaten en ook de systeembeheerders volledige controle van deze map toe te wijzen . Onder deze hoofdmap , maakt u een submap met een naam als ' Outlook Mail Files . " Op de PC van de gebruiker , maakt u een drive mapping naar deze map en open het in een nieuw venster .
3 Open de map met de gebruiker . PST-bestanden op de lokale harde schijf . Als de map niet zichtbaar is , selecteert u in het menu 'Extra' boven in het venster en selecteer " Mapopties ... " Klik op het tabblad 'Weergave' en selecteer vervolgens het keuzerondje naast " Verborgen bestanden , mappen en stations " en druk vervolgens op de knop "OK " . Dit zal de map zichtbaar en selecteerbaar te maken . Positioneer het raam met de Outlook. Pst -bestanden op het scherm samen met de map " Outlook Mail Files" die is gemaakt onder de toegewezen gebruiker aandrijving . Verplaats alle van de . PST-bestanden naar de map van de gebruiker op de server .
4 Launch Outlook 2007 opnieuw. Er verschijnt een bericht waarin staat dat Outlook de bestanden niet kan vinden . Het zal eerst vragen naar de locatie van de " Outlook.pst " bestand . Blader naar toegewezen station van de gebruiker en selecteer dat bestand . Vervolgens Outlook zal de locatie van de archiefbestanden te vragen . Ze moeten in dezelfde map staan , selecteer ze . Sluit Outlook 2007 .
5 Relaunch Outlook 2007 . Controleer of alle mappen en e-mails van de gebruiker zijn intact .
|
