Een goede backup-strategie is cruciaal om ervoor te zorgen dat uw gegevens beschermd zijn . Echter , een back-up van alle gegevens op een computer kan een groot deel van de ruimte nodig , als de belangrijkste bestanden zouden kunnen passen op een enkele cd of dvd . Het maken van een back-up schijf vereist planning , maar zodra een systeem is vastgesteld , het updaten van de schijf kan slechts een paar minuten per week . Instructies 1 Maak een nieuwe map met de naam ' Back-up . " Maak de map op de externe harde schijf als je er een hebt . Zo niet , zet het op het bureaublad van Windows . Open deze map . Dit zal een gunstige locatie voor u om de bestanden die uiteindelijk op de lege cd of dvd worden gezet slaan zijn. Open Microsoft Outlook 2 . Klik op ' Bestand ' en vervolgens op ' Importeren en exporteren . " Klik op ' Naar een bestand exporteren . " Klik op ' Bestand met persoonlijke mappen ( PST ) . " Klik op ' Persoonlijke mappen ' en vinkt u het selectievakje ' Inclusief submappen . " Klik op " Next . " Klik op de knop "Bladeren" , blader vervolgens naar de map Back-up . Klik op ' Voltooien '. Uw e-mails worden nu ondersteund . Als je webmail gebruiken in plaats van een e-mailclient , deze stap overslaan. Merk op dat andere e-mail clients iets ander menu -opties kunnen hebben . 3 Maak een nieuwe map in de back-up map. Noem maar op "Foto's . " Kopieer al je opgeslagen foto's in deze map . 4 Maak een nieuwe map , het noemen " Music . " Kopieer al uw MP3 en andere audio bestanden naar deze map . Doe hetzelfde voor elke home video's die zijn opgeslagen op uw computer . Als je je muziek en video collecties zijn te groot om te passen op een cd of dvd , kunt u deze stap overslaan en direct in plaats terug deze bestanden op een externe harde schijf . 5 Klik op de " Start "-knop , en klik op ' Documenten '. Kopieer alles in de map Documenten naar de map Back-up . U moet nu kopieën van al uw e-mails , muziek , video's , foto's en documenten in de map Back-up . 6 Brand de inhoud van de map Back-up op een cd of dvd . Schrijf de datum op deze schijf . Als uw map Backup is gelegen op een externe harde schijf , opslaan . Het hebben van twee kopieën van elk back-upbestand zal helpen om ervoor te zorgen dat het niet kan worden verloren . 7 Herhaal dit proces ten minste eenmaal per week om ervoor te zorgen dat u in staat om te herstellen van een recente back-up schijf zal zijn indien de inhoud van uw harde schijf ooit verloren gaan .
|