PDF- bestanden kunnen worden gebruikt om gegevens te verzamelen via een website of een digitaal systeem importeren . Zodra de gegevens zijn verzameld , kunnen worden opgeslagen in een spreadsheet , waar het kan worden gesorteerd en vergeleken . Spreadsheetprogramma's niet algemeen bieden een methode om rechtstreeks gegevens uit een PDF-bestand , maar het is mogelijk om de PDF te converteren naar een geschikte data bestandstype en importeer het bestand in de spreadsheet -programma . Instructies
Zet het PDF- bestand naar CSV
1 Download een PDF converter die PDF- formulieren kunnen opslaan als CSV . Programma's met deze mogelijkheid zijn TotalPDFConverter , A - PDF naar Excel en PDF converteren Document naar CSV ( zie bronnen ) . Installeer de PDF om te zetten naar uw computer . Kopen van 2 Start de PDF converter die u hebt geïnstalleerd . Navigeer naar de map die het PDF-bestand van waaruit u gegevens wilt importeren in het navigatievenster van de PDF converter en klik op de map bevat . De bestanden in de map worden weergegeven in het deelvenster conversie .
3 Klik op het vak door elk van de PDF-bestanden die u wilt converteren naar CSV , of klik op de "Check All " optie om selecteer alle van de PDF- bestanden tegelijk . Kies " CSV " als het om te zetten in optie .
4 Selecteer een bestemming map waar u het bestand wilt opslaan op de harde schijf door te klikken op het pictogram map door "Map" of " Output ". Klik vervolgens op de "Start " of "Convert" knop om de PDF te converteren naar CSV .
Import Into Excel
Lancering Excel 5 op uw computer . Een nieuwe werkmap automatisch geopend in het Excel-venster .
6 Klik op de "Open " map op de werkbalk boven in het Excel-venster . Navigeer naar de map waar u het CSV-bestand opgeslagen in het venster dat verschijnt .
7 Dubbelklik op het CSV-bestand dat u hebt gemaakt in de converter . Excel automatisch formats het CSV in kolommen in de Excel-werkmap .
Import Into QuickBooks
8 Download de QuickBooks importeren Excel en CSV Toolkit van de QuickBooks website ( zie bronnen ) . Sla het bestand naar de map waar u wilt de toolkit te slaan op de harde schijf van uw computer .
9 Ga naar de map waar u de QuickBooks importeren Excel en CSV Toolkit gered . Dubbelklik op het bestand en klik op de " Unzip " knop die verschijnt om de bestanden uit te pakken voor de toolkit op uw computer .
Launch QuickBooks 10 op uw computer . Ga naar het menu " File " en selecteer " Open" om het CSV -bestand dat u hebt gemaakt in de converter te openen . QuickBooks importeert de gegevens uit het bestand en slaat het in de kolommen .
Import Into Lotus
11 Download de Import Utility voor Lotus Notes ( zie bronnen ) . Net als de QuickBooks importeren Excel en CSV Toolkit , de Lotus Notes importeren Utility kunt u direct CSV- bestanden te importeren .
12 Open de map waarin de Import Utility voor Lotus Notes gedownload . Dubbelklik op het pictogram van het hulpprogramma en volg de instructies om de Import Utility te installeren op uw computer .
13 Launch Lotus Notes op uw computer . Ga naar " File > Open , " ga naar de map op de harde schijf dat het CSV-bestand en dubbelklik op het CSV om de gegevens te importeren.
|
