In grote bedrijven die sterk afhankelijk zijn van e-mail communicatie , het creëren van een adreslijst met vele werknemer sub - groepen kan een enorme tijdsbesparing . Op deze manier , wanneer werknemers nodig om e-mail van een afdeling of groep medewerkers , zij kunnen dit doen door simpelweg het kiezen van die groep in plaats van door het vinden van elke individuele werknemer . Dit kan ook nuttig zijn, omdat de afzender niet hoeft bij te houden van veranderingen binnen die groep ( nieuwe medewerkers of medewerkers die vertrekken ) te houden of weet hoe je individuele namen te spellen . Dat de lijst actueel is essentieel om de waarde ervan . Instructies
1 Open het adresboek en dubbelklik op de lijst die u wilt bewerken . Onderaan rechts op " Wijzigen leden . " Kopen van 2 Om leden te verwijderen , klikt u op om ze uit de lijst te selecteren en klik op de knop 'Verwijderen' .
3 een lid toevoegen , klikt u op de knop 'Toevoegen' . Typ alle of een deel van de naam ( het kan de indeling van de achternaam eerst volgen ) , klikt u op de juiste naam te selecteren , en klik op ' Voeg toe '. U kunt meerdere namen uit dit venster toevoegen door deze stappen te herhalen . Wanneer u klaar bent het toevoegen van namen , klik op "OK " om terug te keren naar het vorige venster .
4 Al de gewenste namen moeten worden weergegeven in een lijst onder de distributielijst naam . Wilt u de distributielijst wilt wijzigen , kunt u dat doen in dit venster , klikt u op de naam van de lijst en bewerken als dat nodig is. Klik op "OK . "
|
