Productivity Guru Merlin Mann , eigenaar van de 43 mappen productiviteit website , beveelt het opzetten van een slimme postbus voor gemarkeerde e-mails . De meeste e-mailprogramma's hebben een functie waarmee u de e-mails die belangrijk zijn en je wilt terug te komen op een later tijdstip vlag . Als uw klant niet over een mailbox gewijd aan het bekijken gemarkeerde e-mails , het creëren van een kan een slim idee voor het snel krijgen op de e-mails je bedoeld om later te beantwoorden .
Read Later
< br

Veel servers en clients > doe een redelijk goede baan van het scheiden van de ongewenste e-mail die u niet wilt dat uit de e-mail je wilt . Echter , ze zijn minder nuttig bij het ​​sorteren van de post moet je nu lezen uit de e-mail kunt u rond te krijgen om later . Oplossen van dit door het creëren van een " later lezen " slimme postbus die is ontworpen om te filteren op nieuwsbrieven , mailing groepen en gemeenschappelijke meldingen dat u inderdaad wilt lezen , maar dat je niet wilt vermengd met meer kritische e-mails met betrekking tot uw bedrijf of werken . Echter , deze slimme postbus vereist dat u de harde stap te beslissen , op voorhand , welke e-mails kan later wachten en dat kan niet . Die beslissing zal zeer persoonlijk , maar de sociale netwerksite meldingen , blog meldingen en geautomatiseerde nieuwsbrieven kan zijn goede plekken om te beginnen .
Bijlagen

Afhankelijk uw klant , kunt u een slimme postbus 's uitsluitend voor e-mails die bijlagen bevatten . Deze doos kan diverse doelen dienen : het kan u voorzien van een snelle manier om die foto's die een familielid gemaild u twee of drie weken geleden zonder te graven door de pagina's van andere e-mails te vinden , maar het kan u ook voorzien van een handige , snelle manier om schijfruimte te besparen . Een gewone e-mail neemt slechts een paar kilobytes van de ruimte , maar afbeeldingen ( vooral in advertenties ) worden toegevoegd die kan oplopen tot megabytes . Door het creëren van een slimme postbus die alle e-mails die met bijlagen kwam bevat , kunt u ook snel alle e-mails die met bijlagen kwam verwijderen . Na maanden of jaren van post accumulatie , zou je verbaasd zijn hoe veel verspilde ruimte kunt u weer door het creëren van deze post regel .
Oude Post

slot , u kan een slimme postbus maken om alle berichten die ouder zijn dan een paar maanden of een jaar te verzamelen . Door dit te doen en het houden van het gesorteerd op afzender , heb je een snelle en eenvoudige manier om te bepalen wat u wilt bewaren , en wat je niet meer nodig hebt , en verwijder ze .
< Br >