Hoewel het totale gebruik fax is gedaald , soms versturen van een fax is de enige vorm van communicatie die zal volstaan . Of snel terugsturen van een ondertekende overeenkomst om een makelaar , een opdracht aan een potentiële klant , of W - 9 informatie , een gefaxte handtekening is een wettelijk erkende manier om documenten te verzenden. Versturen van een fax online is bijzonder zuinig en handig als er geen fax , telefoon lijn , inkt of papier nodig is. Online faxen zijn compatibel met alle besturingssystemen en kan worden ontvangen op email - enabled smartphones en tablet computers . Met een scanning applicatie , kunnen documenten worden verzonden vanaf smartphones ook. Wat je nodig hebt
Email account
Een account bij een online faxen dienst
Document scanner , als faxen niet-digitale documenten
Email of faxnummer van de beoogde ontvanger
Laat meer zien instructies
1 Vergelijk online fax services te vinden die aan uw behoeften voldoet . Selecteer een online fax service en registreren . Kijk voor een dienst die gratis of tegen lage kosten faxen biedt . De meeste diensten bieden een beperkte of tegen lage kosten gratis plannen voor accounts die enkele faxen te verzenden . Kopen van 2 Elke niet - gedigitaliseerde documenten moeten worden gescand op de computer . Bereid het te faxen document . Scan het document op uw computer of USB flash drive , indien nodig, bij uw gebruikelijke scanmethodes . Sla het document op een gemakkelijk te vinden locatie op uw computer of een flashstation .
3 Sollicitatiebrieven brengen belangrijke informatie . Bereid een sollicitatiebrief voor de faxontvanger . Net als bij een handmatige fax , een begeleidende brief geeft de ontvanger met belangrijke feiten .
4 Online faxen kunnen worden verzonden naar een e-mailadres . Open de website van de online fax service die u wilt gebruiken , en in te loggen Vul alle gegevens , zoals namen en telefoonnummers of e-mailadressen die nodig is om de fax te verzenden . Hebben het faxnummer of het e-mailadres van de ontvanger in de hand.
5 Bevestig de online fax uw document . Bevestig het document en de begeleidende brief waarin gevraagd wordt door de online fax service , en dienen volgens de instructies op het scherm . Controleer uw e-mail inbox te bevestigen dat de fax is verzonden.
|
