Opzetten van een intranet dit kosten . Een deel van dit is de directe hardware en software kosten , die is vrij eenvoudig om de begroting voor . Indirecte kosten moeilijk te schatten . Deze omvatten de tijd doorgebracht definiëren van doel van het intranet en het kiezen van welke intranet mogelijkheden zijn van essentieel belang voor de organisatie . Het management moet ook voor feiten en cijfers over de organisatie en de raming van besparingen door de invoering van een intranet te verzamelen . De kosten van het handhaven van het intranet is een belangrijke overweging en budgetten voor het upgraden van hardware is een ander element .
Beveiligingsupdate voor

Onbevoegde toegang
tot het intranet is een beveiligingsprobleem . Een organisatorische intranet vertrouwt op privacy en vertrouwelijkheid voor buitenstaanders toegang tot gevoelige informatie te voorkomen . Een intranet structuur moet niet toestaan ​​dat universele toegang tot alle informatie , en mensen moeten alleen toegang nodig tot hun rol hebben . Verbindingen tussen een intranet en het internet potentieel gevaar brengt security , doordat virusinfecties of systeem hacken . Medewerkers moeten hun wachtwoorden regelmatig te veranderen en security audits moet de firewall controleren . Andere aandachtspunten zijn draadloze toegang tot het intranet , en de toegang van medewerkers wanneer u thuis of op reis , omdat deze andere intranet beveiligingslekken .
Productiviteit

Information overload is een ander nadeel , want het vermindert de productiviteit . Personeelsleden kunnen eindigen met zo veel dat werk af te lezen . Ook kan afdelingshoofden vertrouwen op e-mails in plaats van direct contact met het personeel om informatie te laten circuleren . Het verspreiden van informatie over nieuwe initiatieven via e-mail is een voordeel van een intranet , maar als managers gebruiken het wilde weg , dan is stafleden kunnen stoppen met het lezen van mail en het behandelen als ongewenste e-mail . Organisaties moeten die garanderen het intranet verhoogt de productiviteit in plaats van verlagen vestigen .
Training

Een intranet is een nieuwe begrotingspost op zich voor elke organisatie . Echter , toegevoegd aan deze kosten , moet het management twee extra degenen overwegen . Ten eerste , het personeel heeft opleiding om ervoor te zorgen werknemers weten hoe het systeem effectief te gebruiken . In sommige organisaties kan een paar medewerkers weerstaan ​​leren hoe je informatie via het intranet te delen , of proberen door te gaan met oudere methoden van verspreiding van informatie. Leden van het management zal moeten budget voor medewerkers op het intranet te beheren . Zij zullen moeten afwegen van de kosten van de tewerkstelling van personeel in - house tegen het uitbesteden van het werk .