Een van de meest elementaire vormen van gebruik van een document scanner is het creëren van een digitale archiefkast om records te slaan . U kunt al uw belangrijke financiële en persoonlijke gegevens naar uw computer scannen en de data op te slaan op een externe harde schijf of zelfs op uw e-mailaccount , zodat u toegang hebt snel en gemakkelijk . Het is vaak efficiënter om door middel van digitale documenten dan papieren exemplaren .
Kopieën

Zelfs als uw document scanner niet over een kopieermachine of printer ingebouwd, het nog steeds worden gebruikt om kopieën bij gebruik in combinatie met andere apparaten . Bijvoorbeeld , kon u een document naar uw computer te scannen , stuurt de afbeelding naar uw e-mailaccount en vervolgens het document op een openbare computer met een printer die is aangesloten op het heeft afgedrukt . Deze methode kan niet praktisch zijn voor het maken van grote aantallen kopieën .
Delen van foto

Photographs
worden vaak bewaard in albums waar niemand , maar de eigenaar van de album kan ze zien . Een scanner kan u toestaan ​​om een digitale kopie van een foto te creëren , zelfs oude foto's lang geduurd voordat digitale camera's bestonden , en deel ze met vrienden en familie . Zodra foto's worden gescand , kunnen ze ook worden up aangeraakt met beeldbewerkingsprogramma's indien gewenst en gedrukt om extra kopieën te maken .
Saving Visitekaartjes

Als je een drukke professioneel , de kans groot dat u ontvangt visitekaartjes van klanten en andere contacten van tijd tot tijd , dat kan ophopen in uw portemonnee . Het opslaan van visitekaartjes in een portemonnee is niet praktisch en indienen van hen kan het moeilijk maken om een later te vinden . Met een scanner , kunt u een beeld van verschillende visitekaartjes te scannen naar uw computer , het creëren van een handig naslagwerk voor uw contacten .
Personalisatie

Handgeschreven brieven
en worden vaak beschouwd persoonlijker dan getypte brieven en e-mail . Met een document scanner , kunt u de hand van een brief of kaart schrijven , scan een afbeelding van het in uw computer en stuur de geschreven brief als een e-mailbijlage . Dit geeft het voordeel van personalisatie met de snelheid en het gemak van e-mail .