Er zijn een paar manieren om een gescand document versturen naar een faxapparaat . De fax is nog niet dood , ondanks de opkomst van e-mail en het web . In het bijzonder , kunt u deze gebruiken voor het verzenden van scans van documenten . En hoewel faxen zijn niet meer veilig dan e-mails , sommige organisaties ( bepaalde banken en advocatenkantoren ) verkiezen ze en sommigen zullen accepteren alleen een fax-en e -documenten te weigeren . U kunt een document scannen en verzenden als fax rechtstreeks vanaf uw computer , hetzij met eigen modem van de computer of met behulp van een online fax service . Het verzenden Fax Rechtstreeks van uw computer Uw computer wordt uw fax . U kunt deze methode gebruiken als uw computer beschikt over een ingebouwde modem . Als je eenmaal hebt opgeslagen uw gescande afbeelding , meestal als een PDF-bestand , hoeft u alleen maar naar de kijker ' s " Print " commando . Selecteer " fax " als de printer. Het kan nodig zijn om de fax optie op uw computer vooraf configureren . In Windows , ga naar de sectie "Printers en faxapparaten " in het startmenu . Moet je modem van de computer aansluiten op een telefoonlijn . Gebruik een online fax service U hoeft niet naar een omvangrijke faxtoestel. U kunt een online fax service te gebruiken om faxen vanaf daar overal te sturen is een internetverbinding . Een paar van deze diensten zijn opgenomen in de sectie verwijzingen van dit artikel . Volg gewoon de instructies van de dienst in en selecteer het gescande bestand dat u hebt opgeslagen op uw harde schijf . Het kan nodig zijn om een rekening te openen , of u kunt gewoon aanmelden voor een gratis proefperiode als je alleen maar te faxen heel af en toe te sturen . De dienst zal ook toeschrijven u een faxnummer voor binnenkomende faxen , die automatisch worden doorgestuurd naar uw e-mailadres . Sommige internetproviders zijn deze dienst als onderdeel van hun breedband pakket of als een extra optie . Advocaten , banken en instellingen geen e-mails hier . Hoewel er geen technisch probleem aan het verzenden van een gescand document met een handtekening als e-mailbijlage , een paar instellingen moeten een handtekening op documenten en accepteert alleen een fax . Het kan zijn omdat ze ten onrechte denken dat e-mails zijn makkelijker te vervalsen , of gewoon dat ze willen een afgedrukt document te houden op hun dossiers . Wat de reden ook , noemen ze de schoten . Dus als u wilt dat uw transactie om door te gaan , heb je geen andere keuze dan ze de fax te verzenden . Getting things done Sommige mensen nemen meer kennis van faxen . Een paar bedrijven en overheden nemen meer kennis van faxen dan zij e-mails of telefoontjes , vooral als het gaat om klachten van klanten . De reden is waarschijnlijk historisch , omdat in het verleden alleen bedrijven hadden toegang tot faxen . Wat de reden ook , zou je net zo goed gebruik maken van dit , vooral omdat de prijs van online fax -diensten is zeer redelijk . Waar je ook bent Wanneer u verbonden bent met het internet , de voorwaarden zijn identiek of u nu in Tennessee of Timboektoe . Waar je ook bent , kunt u uw fax verzenden vanaf uw computer en de ontvanger heeft geen manier om te weten waar u zich bevindt . U kunt profiteren van deze naar uw zaken te regelen , terwijl u op reis bent . Als u gebruik maakt van een online fax service , krijgt een terugkeer faxen verzonden naar uw e-mailadres , die u kunt ophalen op de verhuizing .
|