Installeer de driver software die bij de scanner is geleverd op de computer van de scanner wordt aangesloten op . Als u gebruik maakt van een netwerk scanner , moet u mogelijk het stuurprogramma installeren op elke computer die de scanner zelf , maar niet elke computer die nodig heeft om de documenten te bekijken gebruikt . Volg alle aanwijzingen op de verpakking en de instructies op het scherm om te controleren of uw scanner software correct is geïnstalleerd . Kopen van 2

Start de scanner -software door te dubbelklikken op het pictogram op uw computer . De meeste scanner software heeft instellingen die u zal toestaan ​​om scans in bepaalde bestandsformaten , zoals PDF , JPG en DOC slaan .
3

Klik op de PDF optie als u documenten wilt scannen , zodat ze behouden al hun visuele kenmerken, zoals woorden en beelden . U zult niet in staat zijn om deze documenten te wijzigen zonder een PDF-editor , maar u kunt bekijken en delen met elke computer die de gratis Adobe Acrobat Reader -software heeft zal zijn . Stel de PDF-opties voor de grootte en de resolutie die u wilt gebruiken als uw standaard scan . De software kan ook toestaan ​​om een standaard locatie kiezen waar het allemaal PDF- bestanden op te slaan. Selecteer een locatie die gemakkelijk te vinden , zoals een map op uw bureaublad .
4

Klik op de tekst , Word of OCR -pictogram . Stel de gewenste documentformaat , de resolutie en de standaard locatie voor alle documenten die u wilt scannen , zodat ze kunnen worden bewerkt in een tekstverwerker . Als iedereen in uw bedrijf gebruikt hetzelfde tekstverwerkingsprogramma , hebben de bestanden die zijn opgeslagen in de indeling van die processor. Zo niet , het opslaan van de bestanden in Rich Text Format ( . Rtf ) is het beste , omdat dit kan worden gelezen door de meeste tekstverwerkers .
5

Klik op de optie voor aangepaste scans en het opzetten van een andere gemeenschappelijke scannen taken die u van plan bent uit te voeren , zoals een 2-bij - 3 - inch PDF scan voor visitekaartjes of apart bestand locaties voor scans worden opgeslagen en bewaard .

Test 6 elke instelling door het scannen van de juiste typen van documenten door de scanner , vervolgens controleren van het bestand locatie om ervoor te zorgen het goed gered . OCR-software is niet 100 procent nauwkeurig , dus controleer altijd OCR -bestanden voor fouten , vooral wanneer grenzen of ongewone lettertypes worden gebruikt .
7

Informeer de rest van het kantoorpersoneel waar elk type bestand wordt opgeslagen en werken met de scanner goed te gebruiken .
8

Back -up van de computer die de documenten regelmatig opslaat . Dit zal een kopie van uw gescande documenten in het geval van computerstoring houden .