De scanner moet het aantal beelden dat moet worden gescand , hoeveel exemplaren moeten worden gemaakt van de gescande beelden , wat de afmetingen van de afbeeldingen moet worden in en welk beeld bestandsformaat van de afbeeldingen moet weten in , zoals JPG of BMP worden opgeslagen .
Hard Copy Backup

het originele document dat vaak werd gescand moet nog steeds worden bewaard , zodat dit document kan worden bekeken wanneer de digitale versie van het document bevat een fout .
document textures

de scanner moet in staat zijn om beelden te scannen op een verscheidenheid van texturen , zodat de scanners hebben flexibiliteit in wat kan worden gescand , op basis van de Health Infosystem Directory . Ook, wat wordt gescand moeten worden gescand met een hoge resolutie .
Importeren en exporteren

Het scansysteem moeten importeren en exporteren van bestanden naar andere programma's en hardware . Bijvoorbeeld , moet een beeld worden verzonden naar een Word-document , waarin een verslag kan worden geschreven met de afbeelding . Dat hetzelfde beeld moeten ook overdraagbaar naar de printer worden zodat het beeld op een later tijdstip kunnen worden afgedrukt .
Bewerken

Gescande afbeeldingen
dient corrigeerbaar zijn, zodat typefouten en andere fouten kunnen worden vastgesteld , op basis van de Health Infosystem Directory . Editing software is nodig om de nodige wijzigingen om de gescande afbeelding te maken .
Backup

Nadat een beeld is gescand , moet onmiddellijk een back-up van het beeld zijn gemaakt en opgeslagen in een beveiligde locatie zodat het beeld niet verloren gaat als het digitale bestand of de oorspronkelijke kopie zijn verloren .
Highlightable

Beelden
die zijn gescand moet tekst te hebben die kunnen worden gemarkeerd . Deze functie is niet alleen handig bij het zoeken naar bepaalde tekst in een document , maar is ook nuttig voor het toestaan ​​van gebruikers om bepaalde gedeelten van de tekst te kopiëren en plakken van het gescande document .
Begrijpelijke
< br

Images > die zijn gescand moeten samenhangend zijn dus die kijken ze hen kan begrijpen . De beelden moet ook duidelijk genoeg kunnen snel worden gelezen . Afbeeldingen die niet worden gescand op een voldoende hoog resolutie of die beschadigd zijn misschien niet gemakkelijk zichtbaar .
Encryption

In sommige gevallen , zoals bij het ​​scannen van patiënt medische dossiers , moeten de records worden gecodeerd , zodat onbevoegde gebruikers geen toegang tot de bestanden . Wanneer deze vertrouwelijke gescande afbeeldingen worden benaderd , moet de tijd van de toegang afbeelding automatisch worden opgemerkt door de imaging- programma , volgens de Health Infosystem Directory .
Resolutie

Afbeeldingen
met hogere resolutie zal een grotere druk op de opslagmogelijkheden van de opberginrichting met het beeld te plaatsen . Daarom moet beelden hebben een kleine voldoende resolutie om te passen in de opslag perimeters , maar hebben een groot genoeg resolutie om leesbaar te zijn .