Ramen in een map met de naam "Mijn Documenten" in de C :-schijf . Standaard is deze map bevindt zich in " C : \\ Documents and Settings \\ gebruikersnaam \\ Mijn documenten " , waarbij " gebruiker " is de login- naam van de persoon met behulp van de computer . ( Mac OS gebruikers kunnen de bijbehorende map ' Documenten ' vinden in de linker rail van het Finder-venster . ) Dit is de beste plek om te beginnen het maken van mappen en het opslaan van bestanden .
Maken van een beleid
< br >

Voordat u een map , het ontwikkelen van een georganiseerd beleid voor het opslaan van uw gegevens en volg dat het beleid voor elke map die u maakt .

Maak een map op het hoogste niveau voor het specifieke type van de data en maak vervolgens sub - mappen eronder om verder te categoriseren en labelen van de gegevens .

hebben van al uw gegevens in de map " Mijn documenten " vereenvoudigt uw harde schijf structuur . De logische regeling maakt het makkelijker voor u om te sorteren en in toegang tot de gegevens . Het verbetert ook de back- efficiëntie omdat er minder tijd wordt besteed door de back-upsoftware bij de toegang tot de gegevens die anders zouden hebben verspreid over de harde schijf .

Bestanden
kan worden georganiseerd chronologisch of per categorie , afhankelijk van het type gegevens .
Files organiseren chronologisch

Als voorbeeld , kan fiscale documenten worden beheerd chronologisch .

Maak een map genaamd " Belastingen " en onder het, maak aparte mappen om documenten op te slaan voor elk jaar .
files organiseren door categorieën

opslaan van dossiers met betrekking tot zakelijke activiteiten is een voorbeeld van de categorie - based gegevens organisatie . Bijvoorbeeld , kunnen facturen en andere zakelijke documenten worden opgeslagen in een map met de naam "Klanten , " met een submap voor elke klant .
Applicaties installeren

Als u toepassingen installeert , altijd doen in de map " Program Files " in de C : schijf ( of de map Programma's in Mac OS ) . Bijna alle toepassingen vragen om een ​​pad naar de installatiemap als onderdeel van de installatie . Met alle programma's onder de map " Program Files " maakt het makkelijker voor u om een bepaald programma te zoeken , vooral als je nodig hebt om toegang te krijgen tot documenten die verband houden met dat verzoek .
Bestanden downloaden

Wanneer u bestanden met behulp van Internet browsers te downloaden , geef een logische en relevante bestemming . De meeste browsers kan worden geconfigureerd om te vragen naar een bestemming voor elke download. Kies de juiste bestemming op basis van de categorie -bestand , of , als alternatief , alle bestanden downloaden naar een unieke map en onmiddellijk de bestanden naar de juiste doelmap te verplaatsen van die map .