Niets maakt je voelt ongeorganiseerd sneller dan een rommelige e-mail inbox . E-mail kan snel opbouwen in uw inbox , waardoor het moeilijk is om welke je nodig hebt om te reageren op , welke zijn belangrijk en welke zijn gewoon nutteloze troep die gewist kunnen worden bepaald. Een eenvoudige oplossing voor dit dilemma is te reinigen van uw e-mail inbox 's . Het gaat om een eenvoudig proces dat u zelf kunt doen . Je moet ook schoon uit uw verzonden mail en alle andere mappen die u hebt terwijl je toch bezig bent . Zodra het is completele , herhaal het proces zo vaak als nodig is om uw inbox vrij van rommel houden . Instructies
1 Ga door je verzonden e-mail . Veel e-mail programma's zullen berichten die u als die je hebt ontvangen hebt gestuurd , evenals slaan . Deze e-mails kunnen verstoppen uw programma en uw computer trager maken . Verwijder alle verzonden berichten die u niet nodig als referentie .
Place 2 verzonden berichten die je nodig hebt als referentie naar behoren is geëtiketteerd mappen . Dit zal u helpen georganiseerd te blijven en maken het schoonmaken out proces sneller gaan .
3 Ga door je inbox . Verwijder alle berichten die u niet meer nodig hebt .
Place berichten 4 vanuit uw inbox in de juiste mappen , net als je deed voor verzonden e-mailberichten . Dit zal het gemakkelijker maken om uw inbox vrij van rommel .
5 Maak een map voor actie-items uit uw inbox . Wanneer een e-mail vereist maatregelen , zoals het reageren door het sturen van een bijlage , maar heb je geen tijd om te reageren op het moment hebben , opslaan in uw map met actiepunten. Zodra de taak is voltooid , kunt u de e-mail te verwijderen .
6 Ga door de verschillende mappen die u hebt gemaakt in de tijd . Verwijder alle mappen die niet langer relevant of noodzakelijk is. Gaan door elke map afzonderlijk , het verwijderen van een e-mail dat is ook niet meer nodig .
7 wissen uit uw verwijderde berichten en spam mappen regelmatig door alles permanent te verwijderen in deze mappen .
< br >
|
