Terwijl tabellen gegevens opslaan, formulieren gegevensinvoer en -weergave mogelijk maken en query's specifieke gegevens ophalen, zijn rapporten specifiek ontworpen om gegevens op een opgemaakte en samengevatte manier te presenteren. Ze bieden een breed scala aan opties voor het beheren van het uiterlijk (lettertypen, kleuren, randen), lay-out (groeperen, sorteren, subtotalen) en samenvattende berekeningen (sommen, gemiddelden, aantallen).