* Voorbeelden:

* Contracten

* E-mails

* Financiële overzichten

* HR-gegevens

* Medische dossiers

* Kenmerken:

*Bevat belangrijke informatie

* Worden aangemaakt of ontvangen tijdens de bedrijfsvoering

* Zorg voor een gedefinieerde bewaartermijn

* Zijn onderworpen aan wettelijke en regelgevende vereisten

Niet-records

* Voorbeelden:

* Concepten

* Duplicaten

* Persoonlijke notities

* Spam-e-mails

* Tijdelijke bestanden

* Kenmerken:

*Bevat geen belangrijke informatie

* Worden niet aangemaakt of ontvangen tijdens de bedrijfsvoering

* Geen vaste bewaartermijn hebben

* Zijn niet onderworpen aan wettelijke en regelgevende vereisten