| In Microsoft Access kunt u de records in een queryresultaat rangschikken door een sorteervolgorde op te geven. Hiermee kunt u de records in een specifieke volgorde weergeven, zoals oplopende of aflopende volgorde, op basis van een of meer velden in de query.
Volg deze stappen om records in een query te ordenen:
1. Open de query in de ontwerpweergave.
2. Klik in het queryraster op de veldnaam waarop u wilt sorteren.
3. Klik op Sorteren knop in het Queryontwerp werkbalk, of klik met de rechtermuisknop op de veldnaam en selecteer Sorteren .
4. In Sorteren dialoogvenster, selecteer de sorteervolgorde (oplopend of aflopend) en klik op OK .
U kunt stap 2 tot en met 4 herhalen om meerdere sorteercriteria op te geven. De records worden eerst gesorteerd op het eerste sorteerveld, vervolgens op het tweede sorteerveld, enzovoort.
Hier volgen enkele voorbeelden van hoe u de knop Sorteren kunt gebruiken om records te ordenen:
* Sorteer op achternaam in oplopende volgorde: Klik op de Achternaam veldnaam, klik op Sorteren en selecteer Oplopend .
* Sorteer op afdeling en vervolgens op achternaam binnen elke afdeling in oplopende volgorde: Klik op de Afdeling veldnaam, klik op Sorteren en selecteer Oplopend . Klik vervolgens op de Achternaam veldnaam, klik op Sorteren en selecteer Oplopend .
* Sorteer op besteldatum in aflopende volgorde en vervolgens op productnaam binnen elke besteldatum in oplopende volgorde: Klik op de Besteldatum veldnaam, klik op Sorteren en selecteer Aflopend . Klik vervolgens op de Productnaam veldnaam, klik op Sorteren en selecteer Oplopend .
Door de knop Sorteren te gebruiken, kunt u uw zoekopdrachtresultaten eenvoudig ordenen en weergeven in de volgorde die u nodig heeft. |
