Om een ​​bestandsplan binnen AFRIMS af te drukken, moet u:

1. Identificeer de locatie van het bestandsplan: Bepaal waar het vijlplan wordt opgeslagen. Dit kan zijn:

* Een gedeelde netwerkschijf: Als dat het geval is, opent u het bestand met een bestandsverkenner (zoals Windows Verkenner of Finder) en drukt u het af met de afdrukfunctionaliteit van de door u gekozen toepassing (zoals Microsoft Word, Adobe Acrobat, enz.).

* Een databasesysteem: Veel organisaties gebruiken databases om metagegevens van documenten te beheren. In dit geval kan het bestandsplan een rapport zijn dat vanuit de database is gegenereerd. U moet weten welk databasesysteem wordt gebruikt en hoe u het rapport kunt genereren om af te drukken.

* Een documentbeheersysteem (DMS): Een DMS (zoals SharePoint, M-Files of andere) biedt een meer gestructureerde manier om bestanden te beheren. De printfunctionaliteit zou in het DMS zelf zitten.

* Een fysiek bestandsplan: In sommige gevallen bestaat het bestandsplan mogelijk nog steeds als een fysiek document. Om de fysieke kopie af te drukken, moet u een printer gebruiken.

2. Toegang tot het bestand: Zodra u weet waar het bestandsplan zich bevindt, heeft u de juiste machtigingen nodig om er toegang toe te krijgen. Hiervoor zijn vaak inloggegevens vereist.

3. Het bestand afdrukken: Nadat u het bestand hebt geopend, gebruikt u standaard afdrukprocedures. Dit houdt in dat u de optie "Afdrukken" selecteert in het menu van het bestand en uw printer en eventuele afdrukinstellingen kiest.

Kortom:er is geen eenduidig ​​antwoord. U moet weten *hoe* AFRIMS zijn bestandsplannen beheert om specifieke instructies te geven over het afdrukken ervan. Neem voor hulp contact op met uw IT-afdeling van AFRIMS of de afdeling die verantwoordelijk is voor het bijhouden van gegevens. Zij kunnen u precies vertellen waar het bestandsplan is opgeslagen en hoe u het kunt openen en afdrukken.