1. Spreadsheetformaten (voor verdere manipulatie):

* .xlsx (Excel-werkmap): Dit is het meest voorkomende en breed compatibele formaat. Het is ideaal als u de gegevens moet blijven bewerken en manipuleren, of als anderen met de spreadsheet gaan werken met Microsoft Excel of andere spreadsheetsoftware die .xlsx ondersteunt (zoals LibreOffice Calc of Google Spreadsheets).

* .csv (door komma's gescheiden waarden): Dit is een eenvoudig, op tekst gebaseerd formaat dat gemakkelijk kan worden geïmporteerd in vrijwel elke software die gegevens verwerkt. Het is geweldig voor het uitwisselen van gegevens tussen verschillende programma's en kan gemakkelijk worden geparseerd door programmeertalen. De opmaak, zoals lettertypen of celkleuren, blijft echter niet behouden.

* .ods (OpenDocument-spreadsheet): Dit is een open-sourceformaat, compatibel met LibreOffice Calc en andere open-sourcesoftware. Het biedt vergelijkbare functionaliteit als .xlsx, maar is mogelijk iets minder compatibel met oudere software.

* .xls (ouder Excel-formaat): Vermijd dit tenzij u met zeer oude software werkt. Het heeft beperkingen vergeleken met .xlsx en wordt niet aanbevolen voor nieuwe projecten.

2. Andere uitvoerformaten (voor presentatie of delen):

* PDF (.pdf): Uitstekend geschikt voor het distribueren van een definitieve, alleen-lezen versie van uw gegevens. De opmaak blijft behouden en ontvangers kunnen de gegevens niet per ongeluk wijzigen.

* HTML (.html): Handig als u uw spreadsheetgegevens moet insluiten in een website of webapplicatie.

* Afbeeldingen (bijvoorbeeld .png, .jpg): Geschikt voor het delen van een visuele weergave van de spreadsheet, maar ontvangers kunnen niet rechtstreeks met de gegevens werken. Het beste voor eenvoudige samenvattingen of dashboards.

Factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen:

* Wie is het publiek? Zijn ze technisch onderlegd en gebruiken ze geavanceerde software? Of hebben ze een eenvoudig, gemakkelijk leesbaar formaat nodig?

* Wat is het doel van de spreadsheet? Is het voor analyse, rapportage, archivering of delen?

* Welke software wordt gebruikt om de spreadsheet te bekijken/bewerken? Compatibiliteit is de sleutel.

* Is gegevensintegriteit cruciaal? Een alleen-lezen formaat zoals PDF is het beste als u ervoor wilt zorgen dat de gegevens niet kunnen worden gewijzigd.

* Opmaak nodig? Als het behouden van lettertypen, kleuren, etc. belangrijk is, vermijd dan .csv.

Samenvattend biedt `.xlsx` voor de meeste situaties een goede balans tussen compatibiliteit, bewerkbaarheid en ondersteuning van functies. Voor gegevensuitwisseling of het maken van een eindrapport kan respectievelijk `.csv` of `.pdf` echter geschikter zijn. Houd altijd rekening met uw publiek en het beoogde gebruik voordat u een format kiest.