Algemene concepten:

* Pagina-instelling: De sleutel is het aanpassen van de pagina-instellingen. Meestal gaat het hierbij om het controleren van zaken als marges, paginarichting (staand of liggend), schaling en kop-/voettekstgroottes.

* Afdrukvoorbeeld: Voordat u afdrukt of opslaat als PDF, gebruikt u altijd de afdrukvoorbeeldfunctie om te zien hoe het spreadsheet op de pagina verschijnt. Hierdoor kunt u indien nodig aanpassingen maken.

* Schaal: Met deze instelling wordt de grootte van het werkblad aangepast zodat het op de pagina past. U kunt vaak een percentage opgeven of opties kiezen zoals 'Aanpassen aan', waarmee de schaal automatisch wordt aangepast.

Specifieke instructies:

* Microsoft Excel:

1. Ga naar de Pagina-indeling tabblad.

2. In de Pagina-instelling groep, klik op Grootte . Kies een papierformaat dat geschikt is voor uw printer.

3. In de Pagina-instelling groep, klik op Marges . Kies een marge-instelling (zoals 'Smal') of pas uw marges aan om verspilde ruimte te minimaliseren. Overweeg het gebruik van 'Geen marges' als u maximale ruimte nodig heeft, maar houd er rekening mee dat hierdoor bepaalde inhoud kan worden afgesneden.

4. In de Pagina-instelling groep, klik op Schaal passend . Kies ervoor om het vel aan te passen aan een specifiek aantal pagina's breed en hoog. Experimenteer met deze cijfers totdat de spreadsheet past. U kunt ook 'Aanpassen aan' selecteren en het gewenste aantal pagina's breed en hoog opgeven.

5. Klik op Afdrukvoorbeeld om de resultaten te bekijken voordat u gaat afdrukken.

* Google Spreadsheets:

1. Ga naar Bestand> Pagina-instelling .

2. Onder Afdrukindeling , pas de Richting aan (staand of liggend) om de ruimte te maximaliseren.

3. Pas de Marges aan (boven, onder, links, rechts) om witruimte te minimaliseren. Overweeg het gebruik van zeer kleine marges (bijvoorbeeld 0,1 inch).

4. Onder Schaal , kunt u 'Aanpassen aan' kiezen en het gewenste aantal pagina's breed en hoog opgeven. U kunt het schaalpercentage ook handmatig aanpassen.

5. Klik op Voorbeeld om de resultaten te bekijken voordat u gaat afdrukken.

* LibreOffice Calc:

1. Ga naar Bestand> Paginastijl .

2. Pas het Paginaformaat aan en Oriëntatie indien nodig.

3. Onder Marges , pas de marges aan (boven, onder, links, rechts). Net als bij de andere programma's kunnen er zeer kleine marges worden gebruikt, maar houd er rekening mee dat de inhoud wordt afgesneden.

4. Ga naar Opmaak> Pagina> Pagina . Hier kunt u de schaal aanpassen onder het tabblad "Schaal". U kunt het schaalpercentage aanpassen of de opties "Aanpassen aan" gebruiken om het aantal pagina's breed en hoog op te geven.

5. Klik op Afdrukvoorbeeld voordat u gaat afdrukken.

Belangrijke overwegingen:

* Inhoud: Als uw spreadsheet veel inhoud bevat, is het misschien onmogelijk om deze perfect op één pagina te passen zonder de lettergrootte aanzienlijk te verkleinen of andere compromissen te sluiten op het gebied van de leesbaarheid.

* Kop- en voetteksten: Grote kop- en voetteksten verkleinen de beschikbare ruimte voor de spreadsheetgegevens.

* Afdrukgebied: Als u alleen een specifiek gedeelte van uw spreadsheet wilt afdrukken, definieer dan een afdrukgebied met behulp van de relevante functie in uw spreadsheetprogramma.

Vergeet niet om altijd de afdrukvoorbeeldfunctie te gebruiken om er zeker van te zijn dat uw spreadsheet op de pagina past voordat u deze afdrukt of opslaat als PDF. Experimenteer met de verschillende instellingen om de beste combinatie voor uw specifieke spreadsheet en behoeften te vinden.