| Spreadsheets worden niet direct *als* tekst opgeslagen zoals een eenvoudig `.txt`-bestand dat doet. De gegevens in een spreadsheet kunnen echter worden geëxporteerd of opgeslagen in verschillende op tekst gebaseerde formaten, elk met zijn eigen structuur en beperkingen. Dit zijn de meest voorkomende methoden:
* CSV (door komma's gescheiden waarden): Dit is de meest voorkomende methode. Elke regel in het CSV-bestand vertegenwoordigt een rij in het spreadsheet en waarden binnen een rij worden gescheiden door komma's. Het is eenvoudig, breed compatibel en gemakkelijk te parseren door programmeertalen. Het verwerkt echter alleen platte tekst; opmaak (zoals vetgedrukte letters, lettergrootte, kleuren) gaat verloren.
* TSV (door tabs gescheiden waarden): Vergelijkbaar met CSV, maar gebruikt tabs in plaats van komma's om waarden te scheiden. Dit kan voordelig zijn als uw gegevens komma's in de cellen zelf bevatten. Net als CSV gaat de opmaak verloren.
* TXT (platte tekst): Technisch gezien kunt u een tekstbestand "opslaan als", maar het resultaat zal sterk afhankelijk zijn van het spreadsheetprogramma. Het zou eenvoudigweg alle cellen kunnen samenvoegen tot één enkele tekststroom, waardoor het erg moeilijk wordt om de oorspronkelijke spreadsheetstructuur te reconstrueren. Over het algemeen niet aanbevolen voor het bewaren van spreadsheetgegevens.
* Andere indelingen met scheidingstekens: Net als bij CSV en TSV kunnen andere tekens worden gebruikt als scheidingstekens (scheidingstekens). Deze komen minder vaak voor, maar kunnen in specifieke contexten worden gebruikt.
Het proces omvat doorgaans het volgende:
1. De spreadsheet openen: In uw spreadsheetsoftware (bijvoorbeeld Microsoft Excel, Google Spreadsheets, LibreOffice Calc).
2. Selecteer 'Opslaan als' of 'Exporteren': Deze optie presenteert meestal een dialoogvenster met verschillende bestandsformaten.
3. Een op tekst gebaseerd formaat kiezen: Selecteer CSV, TSV of een ander gescheiden formaat uit de lijst.
4. Het bestand opslaan: Geef een bestandsnaam en locatie op.
Het resulterende tekstbestand bevat uw spreadsheetgegevens op een gestructureerde, zij het ongeformatteerde manier. Als u dit tekstbestand opnieuw in een spreadsheetprogramma importeert, worden doorgaans de gegevens hersteld, maar niet de opmaak zoals celkleuren, lettertypen of samengevoegde cellen. |
