| Vele contractbeheersystemen (CMS) stellen u in staat om contacten te volgen, hoewel de diepte van contactracking aanzienlijk varieert tussen platforms. De mogelijkheid om contacten bij te houden, is meestal geïntegreerd als onderdeel van een bredere functie voor relatiebeheer. Zoek naar systemen die adverteren functies zoals:
* Relatiebeheer (CRM) Integratie: Dit is de meest voorkomende manier waarop CMS -software contacten verwerkt. Het systeem kan direct integreren met een CRM zoals Salesforce, HubSpot of Zoho CRM, of het kan een ingebouwde CRM-functionaliteit hebben. Hiermee kunt u contactgegevens opslaan (naam, e -mail, telefoon, bedrijf, enz.), Communicatiegeschiedenis volgen en mogelijk zelfs contacten segmenteren voor gerichte outreach.
* Neem contact op met records binnen deals/contracten: Met veel CMS -oplossingen kunt u contacten associëren met specifieke contracten of deals. Hiermee kunt u zien wie er bij elke overeenkomst betrokken is en gemakkelijk toegang te krijgen tot hun gegevens.
* aangepaste velden: Geavanceerde CMS -platforms laten u vaak de contactvelden aanpassen om informatie op te nemen die relevant is voor uw bedrijf (bijv. Functietitel, afdeling, voorkeurscommunicatiemethode).
Om een CMS te vinden dat aan uw behoeften voldoet, raad ik aan om te zoeken naar platforms die deze functies expliciet vermelden of een gratis proefperiode aan te bieden om ze zelf te testen. Let bij het vergelijken van verschillende opties op:
* Gebruiksgemak: Hoe intuïtief is de interface voor het toevoegen en beheren van contacten?
* schaalbaarheid: Kan het systeem uw huidige en toekomstige volume contracten en contacten afhandelen?
* Integratiemogelijkheden: Integreert het met uw bestaande CRM of andere tools?
* Beveiliging: Hoe beschermt het systeem gevoelige contactgegevens?
Voorbeelden van software voor contractbeheer (maar u moet hun specifieke functies controleren):
* Agiloft: Bekend om zijn flexibiliteit en aanpassingsopties.
* contractueel: Populaire keuze voor kleinere bedrijven.
* Ironclad: Een uitgebreid platform voor grotere ondernemingen.
* Conga -contracten: Sterke integratie met Salesforce.
* Docusign CLM: Onderdeel van een grotere e-ondertekenmerken en documentbeheersuite.
Vergeet niet om elk platform afzonderlijk te onderzoeken om de contactmogelijkheden van het contact te bevestigen dat zich aansluiten bij uw specifieke vereisten. Het lezen van gebruikersrecensies kunnen ook waardevolle inzichten bieden. |
