U gebruikt een mondelinge presentatie wanneer u informatie, ideeën of voorstellen direct en interactief aan een publiek wilt overbrengen. Hier zijn enkele specifieke situaties:
* Om belangrijk nieuws of aankondigingen te bezorgen: Een bedrijfsbrede bijeenkomst om een fusie aan te kondigen, een schoolbijeenkomst om studenten te informeren over aankomende evenementen.
* Om een publiek te overtuigen of te beïnvloeden: Een verkooppraatje, een politieke toespraak, een presentatie om financiering veilig te stellen.
* Om op te leiden of te trainen: Een lezing, een workshop, een productdemonstratie.
* Om samen te werken en te brainstormen: Een teamvergadering om een project te bespreken, een workshop om nieuwe ideeën te genereren.
* Om relaties en netwerk op te bouwen: Een netwerkevenement, een conferentiepresentatie, een sollicitatiegesprek.
* Om prestaties te vieren: Een prijsuitreiking, een afstudeertoespraak.
* Als onmiddellijke feedback nodig is: Een brainstormsessie, een Q&A na een presentatie.
* Als het publiek zich misschien niet op zijn gemak voelt met schriftelijke communicatie: Individuen met laaggeletterdheid, een ouder publiek die de voorkeur geven aan verbale interactie.
* Als visuele hulpmiddelen minder effectief of afleidend zijn: In situaties waarin het hoofddoel niet het tonen van diagrammen of grafieken is, maar eerder het overbrengen van een verhaal of emotie.
In wezen is elke situatie waarin directe, face-to-face (of virtuele face-to-face) communicatie en de mogelijkheid om in realtime met uw publiek in contact te komen van cruciaal belang zijn, een goede kandidaat voor een mondelinge presentatie. |