| De SharePoint 2010-interface maakt een breed scala aan acties mogelijk, afhankelijk van de machtigingen van de gebruiker en de configuratie van de site. Hier zijn enkele belangrijke categorieën en voorbeelden:
Inhoudsbeheer:
* Inhoud maken en beheren: Dit omvat het uploaden, bewerken en verwijderen van documenten (Word, Excel, PowerPoint, PDF's, enz.), afbeeldingen, video's en andere bestanden. U kunt ook mappen maken en beheren om uw inhoud te ordenen.
* Versiebeheer: Wijzigingen in documenten bijhouden, eerdere versies herstellen en versiegeschiedenis beheren.
* Werkstromen: Initiëren van en deelnemen aan workflows om taken zoals documentgoedkeuring, beoordeling en routering te automatiseren.
* Metagegevensbeheer: Metagegevens (trefwoorden, categorieën, enz.) toevoegen en bewerken om het zoeken en organiseren te verbeteren.
* Contentgoedkeuring: Inhoud goedkeuren of afwijzen voordat deze openbaar beschikbaar wordt gemaakt.
Samenwerking:
* Lijsten en bibliotheken maken en beheren: Informatie ordenen met behulp van lijsten voor gegevens en bibliotheken voor documenten. Deze kunnen worden aangepast met kolommen, weergaven en andere functies.
* Documenten en mappen delen: Toegang verlenen aan specifieke gebruikers of groepen.
* Discussies: Deelnemen aan discussies en forums om samen te werken aan projecten.
* Teamsites: Teamsites maken en beheren voor projectsamenwerking.
* Agenda's: Het plannen van vergaderingen en evenementen.
* Aankondigingen: Nieuws en updates plaatsen.
Sitebeheer (afhankelijk van rechten):
* Site-instellingen: Instellingen op siteniveau configureren, zoals navigatie, machtigingen en branding.
* Gebruikersbeheer: Gebruikers en groepen toevoegen, verwijderen en beheren.
* Beheer van webonderdelen: Webonderdelen toevoegen, verwijderen en configureren om het uiterlijk en de functionaliteit van de site aan te passen.
* Zoekbeheer: Zoekinstellingen configureren en beheren.
* Back-up en herstel: Back-ups maken en SharePoint-sites herstellen.
Andere acties:
* Zoeken: Gebruik de ingebouwde zoekmachine om documenten en informatie te vinden.
* Personalisatie: Het uiterlijk van de site aanpassen aan individuele behoeften.
* Waarschuwingen: Waarschuwingen instellen om meldingen te ontvangen over wijzigingen in documenten of sites.
* Mijn sites: Toegang tot persoonlijke documenten en instellingen.
Het is belangrijk op te merken dat de specifieke acties die beschikbaar zijn voor een gebruiker worden bepaald door het machtigingsniveau binnen SharePoint 2010. Een gebruiker met alleen de machtigingen 'Lezer' heeft veel minder mogelijkheden dan een gebruiker met de machtigingen 'Site-eigenaar' of 'Beheerder'. |
