PowerPoint 2007:

* Doel: Hoofdzakelijk gebruikt voor het maken van presentaties. Het is ontworpen voor het visueel communiceren van informatie, vaak met een verhalende structuur.

* Gegevenstype: Verwerkt tekst, afbeeldingen, video's, audio en andere multimedia-elementen, maar de primaire focus ligt op de *presentatie* van deze gegevens, niet op manipulatie of analyse. Het kan gegevens uit andere bronnen (zoals Excel) weergeven, maar verwerkt deze niet.

* Kenmerken: Nadruk op dia-ontwerp, animaties, overgangen, sprekernotities en functies voor het leveren van presentaties. Bevat hulpmiddelen voor het maken van diagrammen en grafieken, maar deze zijn bedoeld voor visuele weergave en niet voor gedetailleerde analyse.

* Uitvoer: Creëert presentaties die worden opgeslagen als .pptx-bestanden en kunnen worden bekeken als diavoorstellingen of afgedrukt.

Excel 2007:

* Doel: Hoofdzakelijk gebruikt voor gegevensmanipulatie, organisatie en analyse. Het is een spreadsheetprogramma dat ideaal is voor numeriek werk, budgettering, bijhouden en het maken van diagrammen en grafieken op basis van gegevens.

* Gegevenstype: Verwerkt voornamelijk numerieke gegevens in cellen die in rijen en kolommen zijn gerangschikt. Het kan ook tekst, datums en andere gegevenstypen verwerken, maar de kracht ligt in het vermogen om berekeningen en analyses op deze gegevens uit te voeren.

* Kenmerken: Bevat een breed scala aan formules, functies, grafiekhulpmiddelen, draaitabellen en gegevensanalysefuncties voor het manipuleren en interpreteren van informatie.

* Uitvoer: Creëert spreadsheets die zijn opgeslagen als .xlsx-bestanden. De uitvoer kan bestaan ​​uit diagrammen, grafieken, rapporten of de spreadsheet zelf.

Kortom:gebruik PowerPoint om informatie te *presenteren* en Excel te gebruiken om te *werken met* en *analyseren* van informatie. Ze kunnen vaak samen worden gebruikt, waarbij Excel-gegevens bijvoorbeeld worden weergegeven in PowerPoint-diagrammen of -grafieken.