U kunt een groot woorddocument niet direct in een ander "invoegen" en alle wijzigingen hebben opgeslagen alsof ze deel uitmaken van het oorspronkelijke document. Dit komt omdat Word documenten behandelt als afzonderlijke entiteiten.
Hier zijn een paar manieren om een soortgelijk resultaat te bereiken:
1. Kopiëren en plakken:
* Open beide documenten: Hebben zowel het brondocument als het bestemmingsdocument open in Word.
* Selecteer alle inhoud in het brondocument: Gebruik Ctrl+A (Windows) of opdracht+A (Mac) om alles in het brondocument te selecteren.
* Kopieer de inhoud: Gebruik Ctrl+C (Windows) of opdracht+C (Mac) om de geselecteerde inhoud te kopiëren.
* plak de inhoud in het bestemmingsdocument: Ga naar de gewenste locatie in het bestemmingsdocument en gebruik Ctrl+V (Windows) of opdracht+v (Mac) om de gekopieerde inhoud te plakken.
2. Documenten samenvoegen (beperkte functionaliteit):
* Open het bestemmingsdocument: Begin met het document waaraan u het andere document wilt toevoegen.
* Ga naar het tabblad Invoegen: Klik op het tabblad "Invoegen" op het woord lint.
* Klik op "Object": Klik in de groep "tekst" op "Object".
* Selecteer "Maken uit bestand": Kies de optie "Create from File" uit het pop-upvenster.
* Zoek het brondocument: Blader naar de locatie van het document dat u wilt samenvoegen.
* Kies de optie Display: U kunt ervoor kiezen om het ingevoegde document weer te geven als een "pictogram" of een "object". De optie "Object" toont meestal de inhoud in uw bestemmingsdocument.
Belangrijke overwegingen:
* Opmaak: Hoewel u kunt kopiëren en plakken, kan de opmaak van het brondocument mogelijk niet perfect worden overgedragen. Mogelijk moet u de opmaak in het bestemmingsdocument handmatig aanpassen.
* Wijzigingen bijwerken: Als u na het samenvoegen wijzigingen in het oorspronkelijke brondocument aanbrengt, worden die wijzigingen niet weerspiegeld in het bestemmingsdocument. U zou het samenvoegproces moeten herhalen om de nieuwste wijzigingen te krijgen.
* Grote bestanden: Als u te maken hebt met zeer grote documenten, kan kopiëren en plakken ertoe leiden dat er woord traag wordt of crasht.
Alternatieve oplossingen:
* Gebruik een documentbeheersysteem: Overweeg het gebruik van een speciaal documentbeheersysteem dat complexere documentvermaking, versiebeheer en samenwerking mogelijk maakt.
* Gebruik VBA (Visual Basic voor toepassingen): Als u bekend bent met VBA, kunt u code schrijven om het samenvoegproces te automatiseren en opmaakproblemen af te handelen.
Het is cruciaal om te begrijpen dat het proces van het integreren van grote documenten een zorgvuldige planning vereist om mogelijke problemen met opmaak, update en bestandsgrootte te voorkomen. |