Hier is hoe het werkt:

* Scannen: De scanner legt een afbeelding van het document vast met behulp van een lichtbron en een sensor.

* Conversie: De vastgelegde afbeelding wordt vervolgens verwerkt en omgezet in een digitaal bestandsformaat, meestal een JPEG, PNG of PDF.

* opslaan: Het elektronische bestand kan vervolgens worden opgeslagen op uw computer of cloudopslag.

Er zijn verschillende soorten scanners beschikbaar:

* Flatbed -scanners: Dit zijn het meest voorkomende type, waarbij u het document op een vlak oppervlak plaatst voor scannen.

* Sheetfed -scanners: Deze zijn ontworpen voor het scannen van meerdere pagina's op een rij, vaak gebruikt voor grote documentbatches.

* handheld scanners: Deze zijn draagbaar en kunnen worden gebruikt om documenten te scannen door ze over het oppervlak te verplaatsen.

Een scanner is dus de essentiële randapparatuur voor het digitaliseren van papieren documenten.