Hier is hoe het werkt:

1. Selecteer de inhoud: Selecteer de tekst, afbeelding of combinatie van beide die u wilt opslaan.

2. Ga naar het tabblad Invoegen en vervolgens naar Snelle onderdelen: Klik op het tabblad "Invoegen" op het lint. Klik vervolgens in de groep "Tekst" op "Snelle onderdelen".

3. Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen: Kies in het vervolgkeuzemenu 'Selectie opslaan in galerij met snelle onderdelen...'.

4. Maak een nieuw bouwsteen: Het dialoogvenster "Nieuw bouwblok maken" verschijnt. Vul de volgende gegevens in:

* Naam: Geef uw bouwsteen een beschrijvende naam (bijvoorbeeld 'Bedrijfsadres', 'Vertrouwelijkheidsverklaring', 'Bedrijfslogo').

* Galerij: Kies in welke galerij je de bouwsteen wilt laten verschijnen. "Quick Parts" is de meest voorkomende en gebruiksvriendelijke. Andere opties zijn onder meer 'Omslagpagina's', 'Kopteksten', 'Voetteksten', 'Inhoudsopgave', enz., waarmee u bepaalt waar u ze eenvoudig in het document kunt invoegen.

* Categorie: U kunt een bestaande categorie kiezen (zoals 'Algemeen') of een nieuwe maken om u te helpen bij het ordenen van uw bouwstenen.

* Beschrijving: Voeg een korte beschrijving toe om u eraan te herinneren wat de bouwsteen bevat.

* Opslaan in: Zorg ervoor dat het wordt opgeslagen in de sjabloon "Building Blocks.dotx". Dit is de globale sjabloon waarin uw aangepaste bouwstenen worden opgeslagen.

* Opties: Kies hoe de inhoud wordt ingevoegd wanneer u deze gebruikt:

* "Alleen inhoud invoegen":voegt de tekst/afbeelding in zoals deze is.

* "Inhoud in een eigen paragraaf invoegen":Voegt de inhoud in als een nieuwe paragraaf, met een paragraaf-einde ervoor en erna.

* "Inhoud op een eigen pagina invoegen":voegt de inhoud op een nieuwe pagina in.

5. Klik op OK: Klik op "OK" om uw bouwsteen op te slaan.

Om uw opgeslagen inhoud te gebruiken:

1. Ga naar het tabblad Invoegen en vervolgens naar Snelle onderdelen: Klik op het tabblad 'Invoegen' en vervolgens op 'Snelle onderdelen'.

2. Selecteer het bouwsteen: Je opgeslagen bouwsteen verschijnt in de galerij "Snelle onderdelen" (of de galerij die je hebt gekozen toen je deze opsloeg). Klik erop om het in uw document in te voegen op de huidige cursorpositie. Als je een aangepaste categorie hebt gebruikt, moet je mogelijk op 'Building Blocks Organizer' klikken om deze te vinden.

Bouwstenen Organizer:

U kunt de Building Blocks Organizer (Invoegen> Snelle onderdelen> Building Blocks Organizer) gebruiken om uw opgeslagen inhoud te beheren. Hierdoor kunt u:

* Bewerken: Wijzig de inhoud van een bestaande bouwsteen.

* Verwijderen: Verwijder een bouwsteen die je niet langer nodig hebt.

* Hernoemen: Wijzig de naam van een bouwsteen.

* Eigenschappen wijzigen: Pas de galerij, categorie, beschrijving, enz. aan.

* Bekijk voorbeelden van de blokken

Samengevat: Quick Parts en de Building Blocks Organizer zijn krachtige hulpmiddelen in Word 2007 voor het opslaan en hergebruiken van veelgebruikte tekst en afbeeldingen, waardoor u tijd bespaart en de consistentie in uw documenten wordt gegarandeerd.