* Hoe het bestand is verwijderd: Als u eenvoudigweg een Word-bestand uit de Prullenbak verwijdert, worden de gegevens niet onmiddellijk van uw harde schijf gewist. De ruimte die het bestand in beslag neemt, wordt gemarkeerd als beschikbaar, maar de gegevens zelf blijven vaak aanwezig totdat ze worden overschreven. Het veilig verwijderen van een bestand (met behulp van software voor veilig verwijderen of functies in sommige besturingssystemen) maakt herstel echter veel moeilijker.

* Verstreken tijd sinds verwijdering: Hoe langer de tijd sinds het verwijderen, hoe groter de kans dat de gegevens zijn overschreven door nieuwe bestanden. Hoe actiever u uw computer gebruikt, hoe sneller dit gebeurt.

* Type opslag: Het is over het algemeen moeilijker om gegevens te herstellen van een SSD (Solid State Drive) dan van een traditionele HDD (harde schijf), vanwege de manier waarop gegevens worden geschreven en gewist.

* Gebruik van software voor bestandsherstel: Gespecialiseerde software voor gegevensherstel kan uw harde schijf scannen en proberen verwijderde bestanden te reconstrueren, zelfs als ze gedeeltelijk zijn overschreven. Het succespercentage varieert afhankelijk van de bovenstaande factoren. Zelfs de beste software werkt echter niet gegarandeerd.

* Overschrijven: Als nieuwe gegevens zijn geschreven naar de ruimte die voorheen door het Word-bestand werd ingenomen, nemen de kansen op herstel aanzienlijk af.

In het kort: Het is *mogelijk* om lang verwijderde Word-bestanden terug te halen, maar dit is niet gegarandeerd. Hoe eerder u herstel probeert na verwijdering, en hoe minder u uw computer in de tussentijd gebruikt, hoe groter uw kansen. Het gebruik van professionele diensten voor gegevensherstel kan uw kansen op succes vergroten, vooral als de verwijdering 'veilig' is gebeurd. Wees echter voorbereid op de mogelijkheid dat het bestand onherstelbaar verloren gaat.