1. Dialoogvenster Pagina-instelling: Dit is de primaire methode.

* Open het dialoogvenster Pagina-instelling: Ga naar het tabblad 'Pagina-indeling'. Klik in de groep 'Pagina-instelling' op het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek van het dialoogvensterstartprogramma.

* Schaal passend: Zoek op het tabblad 'Pagina' van het dialoogvenster Pagina-instelling de sectie 'Schaal'. U ziet opties om het schaalpercentage aan te passen. Experimenteer met verschillende percentages totdat uw werkblad op één pagina past. U kunt proberen een specifiek percentage in te voeren (bijvoorbeeld 70%) of de opties 'Aanpassen aan' gebruiken om de pagina aan te passen aan een specifiek aantal pagina's breed of hoog.

* Marges: Het verkleinen van de marges kan helpen. In het gedeelte 'Marges' van het dialoogvenster Pagina-instelling kunt u vooraf ingestelde marges kiezen (zoals "Smal") of deze aanpassen naar kleinere waarden (let erop dat u ze niet zo klein maakt dat belangrijke informatie wordt afgesneden).

* Oriëntatie: Als u de richting wijzigt van 'Staand' naar 'Liggend', kan het werkblad mogelijk beter op één pagina passen, vooral als het breder dan hoog is.

2. Afdrukvoorbeeld:

* Gebruik het 'Afdrukvoorbeeld' (te vinden op de 'Office-knop' of de werkbalk Snelle toegang) om te zien hoe uw wijzigingen de afgedrukte uitvoer beïnvloeden. Dit is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat alles correct past voordat het wordt afgedrukt.

3. Kolombreedte en rijhoogte aanpassen:

* Als het schalen niet goed genoeg werkt en u extra ruimte heeft, verklein dan handmatig de kolombreedte en rijhoogte. Selecteer de kolommen of rijen die u wilt aanpassen en gebruik de regelaars voor de kolombreedte of rijhoogte om ze te verkleinen.

4. Lettergrootte:

* Als het verkleinen van de kolombreedte of rijhoogte niet voldoende is, kunt u overwegen de lettergrootte van uw tekst te verkleinen. Dit is een laatste redmiddel, aangezien leesbaarheid een groot probleem wordt.

Belangrijke overwegingen:

* Gegevensverlies: Door agressieve schaling kan tekst te klein worden om te lezen. Geef prioriteit aan duidelijke leesbaarheid boven aanpassing aan één pagina.

* Kop- en voetteksten: Deze kunnen ruimte in beslag nemen. Controleer de inhoud en het formaat om er zeker van te zijn dat ze niet onnodig groot zijn.

* Afbeeldingen: Grote afbeeldingen hebben een aanzienlijke impact op de ruimte. Overweeg om het formaat van afbeeldingen aan te passen voordat u ze afdrukt of om onnodige afbeeldingen weg te laten.

Iteratief proces: Waarschijnlijk zul je met een combinatie van deze methoden moeten experimenteren om de beste balans te vinden tussen het passen op één pagina en het behouden van de leesbaarheid. Gebruik regelmatig het afdrukvoorbeeld om uw voortgang te controleren.