| "Auto Complete" in Excel is geen officiële functie met die exacte naam. Excel biedt echter verschillende functies die op dezelfde manier werken als wat u zou kunnen beschouwen als 'automatisch compleet'. Deze functies helpen u sneller en nauwkeuriger in te voeren:
1. Flash Fill:
* wat het doet: Intelligent vult een kolom met gegevens op basis van patronen die het in uw gegevens herkent.
* Voorbeeld: Als u een kolom hebt met de eerste en achternamen gecombineerd ("John Doe") en u begint met het typen van "John" in een nieuwe kolom, kan Flash Fill de voornamen automatisch extraheren uit de gecombineerde kolom.
* hoe het te gebruiken:
* Begin met het typen van de gegevens die u wilt invullen in een cel.
* Excel kan de inhoud van de hele kolom suggereren op basis van het patroon.
* Druk op Enter om de suggestie te accepteren of door te gaan met typen om deze te negeren.
* waar te vinden: Het is meestal automatisch, maar u kunt het handmatig openen via de data Tab> Flash Fill .
2. Autofill:
* wat het doet: Breidt een reeks gegevens uit (nummers, datums, dagen van de week) of kopiesformules op basis van een patroon dat u vaststelt.
* Voorbeeld: Het typen van "januari" en het slepen van de vulgreep (het kleine vierkant aan de rechteronderhoek van de cel) vullen de volgende cellen met "februari", "maart", enz.
* hoe het te gebruiken:
* Selecteer de cel met de gegevens die u wilt uitbreiden.
* Sleep de vulgreep omlaag, rechts, omhoog of links.
* aanpassing: U kunt het Autofill -gedrag (kopiecellen, vulreeks, enz.) Beheersen van het kleine pictogram dat naast het gevulde bereik verschijnt.
3. Formule autocomplete:
* wat het doet: Stelt functies, celreferenties, bereiknamen en argumenten voor als u een formule typt.
* Voorbeeld: Als u "=su" typt, toont Excel een lijst met functies die beginnen met "su" (zoals som, sumif).
* hoe het te gebruiken:
* Begin met het typen van uw formule.
* Gebruik de pijltoetsen om suggesties en tabblad te navigeren accepteren.
4. Drop-down lijsten (gegevensvalidatie):
* wat het doet: Beperkt celinput tot een vooraf gedefinieerde lijst met waarden.
* Voorbeeld: U kunt een vervolgkeuzelijst maken voor een kolom "Land", zodat gebruikers alleen kunnen selecteren uit een lijst met landen.
* hoe het te gebruiken:
* data Tab> Gegevensvalidatie
* Kies "Lijst" en geef de bron van uw lijst op (een ander bereik van cellen, getypte waarden).
Tips voor effectieve auto-complete functies:
* zijn consistent: Duidelijke patronen in uw gegevens maken het voor Excel gemakkelijker om te voorspellen wat u wilt doen.
* Tabellen gebruiken: Excel herkent vaak patronen beter binnen gestructureerde gegevenstabellen.
Laat het me weten als je nog andere vragen hebt over specifieke Excel -functies! |
