Hier ziet u hoe u de geavanceerde zoekmogelijkheden in Outlook 2003 kunt gebruiken:

1. Start het zoekproces: Ga naar de map waarin u wilt zoeken (Inbox, Verzonden items, enz.). Klik in de hoofdmenubalk op Bewerken> Zoeken... (of druk op Ctrl+F). Hierdoor wordt het dialoogvenster "Zoeken" geopend.

2. Toegang tot geavanceerde opties: Het initiële dialoogvenster "Zoeken" biedt basiszoekcriteria. Om toegang te krijgen tot geavanceerde opties, klikt u op Geavanceerd tabblad.

3. Je zoekopdracht opbouwen: Op het tabblad Geavanceerd kunt u complexe zoekopdrachten samenstellen met behulp van een combinatie van velden en operators.

* Veld: Dit vervolgkeuzemenu bevat verschillende e-maileigenschappen waarop u kunt zoeken, zoals:

* Van: Het e-mailadres van de afzender.

* Aan: Het e-mailadres van de ontvanger.

* Onderwerp: Onderwerpregel van e-mail.

* Verzonden: Datum en tijd waarop de e-mail is verzonden.

* Ontvangen: Datum en tijd waarop de e-mail is ontvangen.

* Lichaam: Tekst in het e-mailbericht.

* Bijlage: Aanwezigheid van bijlagen. Hierdoor kunt u niet *in* bijlagen zoeken.

* Aan/Cc/Bcc: Maakt het zoeken naar ontvangers in elk van deze velden mogelijk.

* Belang: Hoog, Normaal, Laag.

* Grootte: Grootte van het e-mailbericht.

* Heeft bijlagen: Een eenvoudige Ja/Nee-controle om e-mails met bijlagen te vinden.

* Gecategoriseerd: Als er een categorie aan de e-mail is toegewezen.

* Staat: Dit vervolgkeuzemenu biedt operators de mogelijkheid om de relatie tussen het veld en de zoekterm te definiëren, zoals:

* bevat: De veldwaarde bevat de zoekterm.

* is gelijk aan: De veldwaarde is exact gelijk aan de zoekterm.

* begint met: De veldwaarde begint met de zoekterm.

* eindigt op: De veldwaarde eindigt met de zoekterm.

* bevat niet: De veldwaarde bevat niet de zoekterm.

* is groter dan/is kleiner dan: Gebruikt met numerieke of datumvelden.

* Waarde: Hier vult u de specifieke zoekterm of waarde in. Gebruik voor het zoeken naar datums de datumkiezer van Outlook.

4. Combinatiecriteria (EN/OF): Als u meerdere zoekcriteria wilt combineren, klikt u op Toevoegen aan lijst . Hiermee wordt nog een rij toegevoegd waarin u een ander veld, een voorwaarde en een waarde kunt opgeven. Outlook gebruikt impliciet EN tussen de verschillende rijen. Er is geen directe manier om OR expliciet te gebruiken in Advanced Find van Outlook 2003; Als u OR-logica nodig heeft, moet u meerdere zoekopdrachten uitvoeren.

5. Zoeken in de buurt: Geavanceerd zoeken in Outlook 2003 biedt niet de mogelijkheid om op nabijheid te zoeken (woorden bij elkaar zoeken), zoals sommige recentere versies.

6. De zoekopdracht uitvoeren: Nadat u uw zoekcriteria heeft gedefinieerd, klikt u op Nu zoeken . De resultaten worden in een apart venster weergegeven.

Belangrijke opmerking: Outlook 2003 is een zeer oude versie. Overweeg een upgrade naar een nieuwere versie van Outlook voor een aanzienlijk verbeterde zoekervaring met geavanceerdere functies en opties. De zoekmogelijkheden zijn dramatisch beter in modernere versies.