Methode 1:Eenvoudige kostentabel (basis)

Deze methode is het beste voor een klein aantal artikelen met elk één prijs.

1. Maak kopteksten: Voer in de eerste rij kopteksten voor uw kolommen in. Bijvoorbeeld:'Artikel', 'Aantal', 'Kosten per eenheid', 'Totale kosten'.

2. Gegevens invoeren: Voer in de onderstaande rijen de informatie voor elk item in:

* Artikel: De naam van het artikel.

* Aantal: Het aantal eenheden dat u koopt.

* Eenheidskosten: De kosten van een enkele eenheid.

3. Bereken de totale kosten: Gebruik in de kolom 'Totale kosten' een formule om de totale kosten voor elk artikel te berekenen. Voer in de eerste rij van deze kolom (ervan uitgaande dat uw gegevens in rij 2 beginnen) de formule '=B2*C2' in (ervan uitgaande dat 'Aantal' in kolom B staat en 'Kosten per eenheid' in kolom C). Sleep vervolgens de vulgreep (het kleine vierkant rechtsonder in de cel) naar beneden om de formule op alle rijen toe te passen.

| Artikel | Hoeveelheid | Eenheidskosten | Totale kosten |

|------------|----------|-----------|-----------|

| Potloden | 10 | $ 1,00 | $ 10,00 |

| Notitieboekjes | 5 | $ 2,50 | $ 12,50 |

| Mappen | 3 | $ 1,50 | $ 4,50 |

Methode 2:Kostentabel met subtotalen en eindtotaal

Dit is handig als u meerdere categorieën artikelen heeft.

1. Maak kopteksten: Vergelijkbaar met methode 1, maar voeg een categoriekolom toe. Voorbeeldkoppen:`Categorie`, `Artikel`, `Aantal`, `Eenheidskosten`, `Totale kosten`.

2. Gegevens invoeren: Categoriseer uw artikelen en voer de gegevens in zoals voorheen.

3. Bereken de totale kosten: Gebruik dezelfde formule `=B2*C2` (pas indien nodig de kolomletters aan) in de kolom `Totale kosten`.

4. Subtotaal per categorie: Gebruik de functie `SUBTOTAAL`. Als uw categorieën bijvoorbeeld in kolom A staan ​​en de totale kosten in kolom E, kunt u na elke categorie een lege rij invoegen en in de kolom 'Totale kosten' '=SUBTOTAAL(9,E2:E[vorige_rij_nummer])' gebruiken. Vervang `[vorig_rijnummer]` door het rijnummer van het laatste item in de categorie. `9` in de functie `SUBTOTAAL` geeft aan dat u de som wilt.

5. Eindtotaal: Helemaal onderaan gebruikt u `=SUM(E2:E[laatste_rij_nummer])` om de totale kosten te berekenen. Vervang `[laatste_rij_nummer]` door het rijnummer van het laatste subtotaal.

Methode 3:Geavanceerde kostentabel met formules en opmaak

Voor complexere scenario's kunt u geavanceerdere Excel-functies gebruiken:

* Gegevensvalidatie: Beperk de gegevensinvoer om fouten te voorkomen (bijvoorbeeld alleen getallen in de kolommen Aantal en Kosten per eenheid).

* Voorwaardelijke opmaak: Markeer cellen op basis van bepaalde criteria (markeer bijvoorbeeld items met hoge eenheidskosten).

* Grafieken: Maak grafieken (bijvoorbeeld cirkeldiagrammen, staafdiagrammen) om de kostenverdeling visueel weer te geven.

* VLOOKUP of INDEX/MATCH: Gebruik deze functies om eenheidskosten uit een aparte tabel te halen, waardoor het gemakkelijker wordt om een ​​grote lijst met artikelen en hun kosten te beheren.

Vergeet niet om de kolomletters en rijnummers in de formules aan te passen zodat ze overeenkomen met uw spreadsheet. Dit zijn slechts voorbeelden en u kunt ze aanpassen aan uw specifieke behoeften. De flexibiliteit van Excel maakt een breed scala aan kostentabelontwerpen mogelijk.