Microsoft Word: Hoofdzakelijk gebruikt voor het maken en bewerken van documenten. Zie het als een tekstverwerker. De kracht ligt in tekstmanipulatie, opmaak en lay-out. Je gebruikt het voor zaken als:

* Schrijven: Brieven, rapporten, essays, boeken, artikelen.

* Opmaak: Stijlen, lettertypen, koppen, paginanummers, enz. toepassen

* Indeling: Marges, kolommen, secties en afbeeldingen binnen de tekst beheren.

Microsoft Excel: Hoofdzakelijk gebruikt voor het werken met numerieke gegevens in tabelvorm. Het is een spreadsheetprogramma. De kracht ligt in berekeningen, data-analyse en visualisatie. Je gebruikt het voor zaken als:

* Gegevensinvoer en organisatie: Tabellen en lijsten met informatie maken.

* Berekeningen: Formules en functies gebruiken om wiskundige bewerkingen uit te voeren.

* Gegevensanalyse: Trends analyseren, diagrammen en grafieken maken en rapporten genereren.

* Spreadsheets: Budgettering, financiële modellen, inventaris bijhouden, projecten beheren.

Microsoft PowerPoint: Hoofdzakelijk gebruikt voor het maken van presentaties. Het is een presentatieprogramma. De kracht ligt in visuele communicatie en storytelling. Je gebruikt het voor zaken als:

* Dia's maken: Informatie ordenen in visueel aantrekkelijke dia's.

* Visuele hulpmiddelen: Met afbeeldingen, diagrammen, grafieken en animaties.

* Presentaties: Het geven van toespraken, lezingen of trainingen.

In het kort:

* Woord: Voor schrijf- en tekstdocumenten.

* Excel: Voor cijfers, data-analyse en spreadsheets.

* PowerPoint: Voor presentaties en visuele communicatie.

Hoewel ze verschillend zijn, kunnen deze programma's samen worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld een rapport in Word maken, Excel gebruiken om de gegevens in dat rapport te analyseren en vervolgens een PowerPoint-presentatie maken met een samenvatting van de belangrijkste bevindingen.