Dit is waarom en hoe het te doen:

Waarom naambereiken gebruiken?

* Duidelijkheid en leesbaarheid: Formules worden veel gemakkelijker te begrijpen wanneer u beschrijvende namen gebruikt in plaats van cryptische celreferenties. In plaats van `=som (a1:a10)`, zou u bijvoorbeeld `=som (sales_total) kunnen hebben`.

* onderhoudbaarheid: Als uw gegevenslay -out verandert, hoeft u het naambereik slechts eenmaal bij te werken, in plaats van elke celreferentie in uw formules te moeten vinden en te wijzigen.

* Samenwerking: Anderen kunnen uw formules gemakkelijk begrijpen en aanpassen als ze beschrijvende naambereiken gebruiken.

Hoe naambereiken te gebruiken in formules:

1. Maak een naambereik:

* Selecteer de cellen U wilt een naam toewijzen aan.

* Ga naar de formules tabblad en klik op Definieer naam .

* In de nieuwe naam Dialoogvenster, voer een beschrijvende naam in voor het bereik (bijv. Sales_total).

* Klik op OK .

2. Gebruik het naambereik in een formule:

* Typ in uw formule eenvoudig het naambereik in plaats van het celadres. Bijvoorbeeld:

`` `Excel

=Som (sales_total)

=Gemiddeld (Sales_Total)

`` `

Voorbeeld:

Stel dat u verkoopcijfers in cellen A1 tot A10 hebt.

1. Definieer een naambereik:

* Selecteer cellen A1 tot A10.

* Ga naar formules> Definieer naam

* Voer in het dialoogvenster "Sales_Total" in en klik op "OK".

2. Gebruik het naambereik in een formule:

* U kunt nu `sales_total` in formules gebruiken in plaats van` A1:A10`:

* Om de totale omzet te berekenen:`=som (sales_total)`

* Om de gemiddelde omzet te berekenen:`=gemiddeld (sales_total)`

Sleutelpunten:

* Naambereiken zijn case-ongevoelig.

* U kunt spaties in naambereiken gebruiken, maar onderstrepingstekens hebben over het algemeen de voorkeur.

* Vermijd het gebruik van gereserveerde woorden (bijvoorbeeld som, gemiddeld) als naambereiken.

Het gebruik van naambereiken maakt uw formules leesbaarder, onderhoudbaarder en collaboratief. Het is een geweldige praktijk om te adopteren in Excel.