Scenario 1:Voorkom dat een nummer verandert wanneer u het kopieert en plakt

* Paste Special> Waarden: Dit is de meest gebruikelijke manier om te voorkomen dat een nummer verandert.

1. Selecteer de cel met het nummer dat u wilt kopiëren.

2. Druk op Ctrl + C (of klik met de rechtermuisknop en selecteer "Kopiëren").

3. Selecteer de bestemmingscel waar u wilt dat het nummer wordt geplakt.

4. Klik met de rechtermuisknop en kies "Special plakken ...".

5. Selecteer in het dialoogvenster "Speciaal plakken" "Waarden" en klik op "OK".

Scenario 2:Houd een nummer op dezelfde manier opgemaakt

* Formaatcellen: U kunt een specifiek nummerformaat toepassen om ervoor te zorgen dat alle cellen met nummers op dezelfde manier worden weergegeven.

1. Selecteer de cellen die de getallen bevatten die u wilt opmaken.

2. Klik met de rechtermuisknop en kies "Formaatcellen ...".

3. Selecteer in het tabblad "Nummer" het gewenste formaat (bijv. Valuta, percentage, nummer, wetenschappelijk).

4. Klik op "OK."

Scenario 3:Voorkom dat een nummer verandert op basis van een formule

* Gebruik absolute referenties: Als u een nummer in een formule wilt dat constant blijft, zelfs als u de formule naar andere cellen kopieert, gebruikt u absolute referenties.

1. Plaats in uw formule een dollarteken ($) voordat de kolombrief en het rijnummer van de cel met het constante nummer bevatten. Bijvoorbeeld `=$ a $ 1`.

2. Kopieer de formule naar andere cellen. Het nummer in cel A1 zal in alle formules worden gebruikt, ongeacht de cel waarin de formule zich bevindt.

Scenario 4:handhaven consistentie bij het omgaan met grote hoeveelheden gegevens

* Gegevensvalidatie: U kunt gegevensvalidatie gebruiken om ervoor te zorgen dat getallen die in een specifieke cel zijn ingevoerd aan bepaalde criteria voldoen (zoals binnen een specifiek bereik zijn of een bepaald patroon volgen).

1. Selecteer de cel waar u validatie wilt toepassen.

2. Ga naar het tabblad "Gegevens" en klik op "Gegevensvalidatie".

3. Kies op het tabblad "Instellingen" het validatietype en de criteria die u nodig hebt.

4. Klik op "OK".

Voorbeeld:

Stel dat u een tabel hebt met een lijst met producten en hun prijzen. U wilt de prijzen naar een nieuwe kolom kopiëren, maar u wilt niet dat de prijzen veranderen als u later nieuwe producten toevoegt. Hier is hoe u het kunt doen:

1. Paste Special> Waarden: Kopieer de prijskolom en plak deze in de nieuwe kolom met behulp van "Paste Special" met de optie "Waarden". Hiermee wordt een afzonderlijke kolom gemaakt met de prijsgegevens, maar zonder formules die kunnen veranderen als uw tabel verandert.

2. Gebruik absolute referenties: Als u formules hebt in andere kolommen die naar de prijzen moeten verwijzen, gebruikt u absolute referenties voor de prijscellen. Als u bijvoorbeeld een formule in cel C1 hebt die een totale kosten berekent op basis van de prijs in cel B1, gebruik dan `=a1*$ b $ 1` zodat de prijsreferentie altijd naar cel B1 wijst, zelfs als u de formule naar beneden kopieert.

Door deze methoden te begrijpen, kunt u ervoor zorgen dat uw cijfers consistent blijven in uw Excel -spreadsheet.