1. Rijen en kolommen verbergen:

* hoe het werkt: Deze eenvoudige methode maakt eenvoudig rijen of kolommen onzichtbaar. U kunt nog steeds toegang krijgen tot de gegevens met een paar klikken, maar deze is niet meteen zichtbaar.

* beveiligingsniveau: Laag. Gemakkelijk ongedaan gemaakt door eenvoudig de rijen of kolommen te verwijderen.

2. Werkbladen en werkboeken beschermen:

* hoe het werkt: U kunt individuele werkbladen voor wachtwoordbeveiliging of het hele werkboek. Dit voorkomt dat ongeautoriseerde gebruikers de gegevens wijzigingen aanbrengen.

* beveiligingsniveau: Gematigd. Het wachtwoord beschermt de gegevens tegen gewijzigd, maar het verbergt de gegevens zelf niet. Iedereen met het wachtwoord kan de gegevens nog steeds zien.

3. Cellen verbergen:

* hoe het werkt: U kunt individuele cellen verbergen, waardoor ze onzichtbaar worden.

* beveiligingsniveau: Laag. Net als bij het verbergen van rijen/kolommen, wordt dit gemakkelijk omgekeerd.

4. Voorwaardelijke opmaak gebruiken:

* hoe het werkt: U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om het uiterlijk van cellen te veranderen op basis van specifieke omstandigheden. U kunt bijvoorbeeld bepaalde cellen leeg laten lijken als ze een specifieke waarde bevatten.

* beveiligingsniveau: Gematigd. De gegevens zijn er nog steeds, maar het is visueel verduisterd. Het is relatief eenvoudig om de opmaak terug te keren om de gegevens te onthullen.

5. Gegevensvalidatie gebruiken:

* hoe het werkt: U kunt gegevensvalidatie gebruiken om te beperken welke waarden gebruikers in cellen kunnen invoeren. Dit "verbergen" gegevens niet, maar het kan de toegang tot specifieke informatie beperken.

* beveiligingsniveau: Gematigd. Het gaat meer om het beheersen van gegevensinvoer dan het verbergen van gegevens.

6. Gegevensmaskering gebruiken:

* hoe het werkt: U kunt gegevensmaskering toepassen om bepaalde gegevens te vervangen door andere tekens (zoals asterisken of "x"). Dit kan gevoelige informatie zoals creditcardnummers of sofi -nummers verdoezelen.

* beveiligingsniveau: Matig tot hoog. Het beveiligingsniveau hangt af van de gebruikte maskeertechniek. Hoewel deze methode de gegevens niet volledig verbergt, maakt het het moeilijk om te lezen.

7. Externe gegevensbronnen gebruiken:

* hoe het werkt: In plaats van de gegevens rechtstreeks in het Excel -bestand op te slaan, kunt u deze koppelen aan een externe bron zoals een database of een webservice. Dit kan een beveiligingslaag bieden omdat de werkelijke gegevens elders bevinden.

* beveiligingsniveau: Hoog. De beveiliging hangt af van de beveiligingsmaatregelen die zijn geïmplementeerd voor de externe gegevensbron.

Belangrijke overwegingen:

* geen enkele techniek is waterdicht. Het is altijd mogelijk om manieren te vinden om deze technieken te omzeilen.

* Het beveiligingsniveau dat u nodig heeft, hangt af van de gevoeligheid van de gegevens.

* Het gebruik van meerdere methoden kan een sterkere bescherming bieden.

Als u zeer gevoelige gegevens moet beschermen, overweeg dan om robuustere oplossingen zoals codering te gebruiken of een database te gebruiken met sterke beveiligingsfuncties.