Dit is waarom:

* Beveiliging: Controles zijn juridische documenten. Het creëren van uw eigen chequesjablonen roept de beveiligingsproblemen op, omdat dit gemakkelijk kan worden gesmeed.

* wettelijke naleving: Veel landen hebben specifieke wetten over het afdrukken en beveiligingsfuncties. Het gebruik van een Excel -sjabloon zou waarschijnlijk niet aan deze vereisten voldoen.

In plaats van Excel te gebruiken, zijn hier enkele betere opties:

1. Gebruik speciale controlesoftware voor cheques: Verschillende software -opties zijn beschikbaar voor het afdrukken van cheques, wat zorgt voor naleving van wettelijke vereisten en beveiligingsfuncties. Enkele populaire keuzes zijn:

* Intuit QuickBooks: Met deze boekhoudsoftware kunt u controles rechtstreeks vanuit de software afdrukken.

* Software voor het schrijven van check: Er bestaan ​​veel speciale check-schrijfprogramma's, die functies bieden, zoals beveiligingsfuncties en aanpassing controleren.

* Online controleer afdrukdiensten: Diensten zoals OnlinecheckWriter of CheckWorks kunt u online controles maken en afdrukken, vaak met beveiligingsfuncties en leveringsopties.

2. Neem contact op met uw bank: Veel banken bieden printservices aan voor hun klanten. Dit zorgt ervoor dat de controles voldoen aan voorschriften en beveiligingsnormen.

Als u Excel moet gebruiken:

* Maak een sjabloon: U kunt een basiscontrolesjabloon in Excel maken om u te helpen informatie op te maken.

* Gebruik voorgedrukt cheque-voorraad: Koop pre-gedrukt cheque-aandelen met beveiligingsfuncties en juridische taal.

* Vul informatie handmatig in: Dit is niet veilig, maar kan alleen geschikt zijn voor persoonlijk gebruik.

Belangrijke opmerking: Als u Excel gebruikt om controles te maken, onthoud dan dat dit geen veilige of juridische methode is. Raadpleeg altijd uw bank of financieel adviseur voor best practices en beveiligingsmaatregelen.