methoden voor het filteren van gegevens

1. met behulp van de Autofilter -functie

* Stap 1:Selecteer het gegevensbereik: Klik op de eerste cel in uw gegevenskolom en sleep uw cursor om de hele kolom te selecteren (of bereik met de gegevens).

* Stap 2:AutoFilter Activeer: Ga naar de data tabblad in het Excel -lint en klik op het filter filter knop. Je ziet kleine vervolgkeuzepijlen verschijnen naast je kolomheaders.

* Stap 3:Pas het filter aan: Klik op de dropdown -pijl in de kolom die u wilt filteren. Je ziet opties zoals:

* tekstfilters: Filter door specifieke tekst, beginnend met, eindigend met, etc.

* Nummerfilters: Filter door groter dan, minder dan, gelijk aan, etc.

* Datumfilters: Filter op specifieke datums, datumbereiken, enz.

* aangepaste filters: Maak meer complexe filtercriteria met behulp van de optie 'Aangepaste autofilter'.

Voorbeeld:een lijst met namen filteren

* Om alleen namen te tonen die beginnen met "J", Selecteer "Tekstfilters"> "Begint met" en voer "J" in.

2. met behulp van geavanceerde filtering

* Stap 1:maak een criteria -bereik: Selecteer een apart gebied op uw werkblad waar u uw filtercriteria invoert. Voeg voor elke kolom die u wilt filteren een koptekstrij toe (overeenkomen met de originele gegevenskop) en schrijf vervolgens uw filtervoorwaarden hieronder.

* Stap 2:Pas het geavanceerde filter toe:

* Ga naar de data tabblad en klik op Advanced .

* Lijstbereik: Selecteer het bereik met uw gegevens.

* Criteria Bereik: Selecteer het bereik met uw filtercriteria.

* Kopieer naar een andere locatie (optioneel): Als u de gefilterde resultaten op een afzonderlijke locatie wilt, kiest u deze optie en geeft u het bestemmingsbereik op.

* Filter de lijst, op de plaats: Als u de originele gegevens wilt vervangen door de gefilterde resultaten, kiest u deze optie.

* Stap 3:Klik op OK.

Voorbeeld:namen en cijfers filteren

* Laten we zeggen dat u een lijst met namen en leeftijden hebt in kolommen A en B.

* Om alleen namen te tonen die beginnen met "J" en leeftijd groter dan 30, zou je een criteria -assortiment als volgt creëren:

| Kolom A (naam) | Kolom B (leeftijd) |

| --- | --- |

| Naam | Leeftijd |

| J* |> 30 |

3. De functie "Go to Special" gebruiken

* Stap 1:Selecteer het gegevensbereik: Selecteer de hele kolom (of gegevensbereik).

* Stap 2:Open het dialoogvenster "Ga naar Special": Druk op F5 of ctrl+g .

* Stap 3:Selecteer de filtercriteria:

* Voor spaties: Kies spaties om lege cellen te vinden.

* Voor constanten: Kies constanten om cellen te vinden die getallen, tekst of logische waarden bevatten.

* Voor formules: Kies formules om cellen met formules te vinden.

* Voor fouten: Kies fouten om cellen te vinden die foutwaarden bevatten.

* Stap 4:Klik op OK**. De geselecteerde cellen worden gemarkeerd. U kunt ze vervolgens verwijderen of wijzigen.

belangrijke opmerkingen

* filter vs. sorteren: Filtering verbergt tijdelijk gegevens die niet aan uw criteria voldoen; Het verandert niet de volgorde van de gegevens. Sorteren rangschikt gegevens in een specifieke volgorde (oplopend of afdalen).

* Meerdere filters: U kunt meerdere filters gebruiken op een enkele gegevensset.

* Autofilter en geavanceerd filter: Autofilter is goed voor basisfilters, terwijl geavanceerd filter krachtiger is voor complexe criteria.

Laat het me weten als je meer geavanceerde filtertechnieken wilt verkennen of een specifiek filterscenario in gedachten wilt hebben.