| U kunt niet direct informatie ophalen van een bestand met behulp van Basic Excel -functies alleen. Excel biedt echter krachtige manieren om te importeren Gegevens van verschillende bestandstypen en werken vervolgens met die gegevens. Hier is een uitsplitsing:
1. Gegevens importeren
* "Externe gegevens" -functie: Dit is uw primaire hulpmiddel om te importeren. Ga naar de data Tab in Excel:
* van tekst/csv: Importeert gegevens uit platte tekstbestanden (.txt) of door komma gescheiden waardenbestanden (.CSV).
* van web: Importeert gegevens rechtstreeks vanuit webpagina's (als de gegevens op de juiste manier zijn gestructureerd).
* uit database: Verbindt met externe databases (zoals Access, SQL Server) om gegevens te importeren.
* uit andere bronnen: Hiermee kunt u verbinding maken met gegevensbronnen zoals XML -bestanden, gegevensfeeds en meer.
2. Werken met geïmporteerde gegevens
* Gegevensvoorbeeld en transformatie: Bij het importeren geeft Excel u vaak een preview en de optie om gegevens te transformeren (bijv. Gegevenstypen wijzigen, kolommen gesplitst) met behulp van Power Query Editor. Dit helpt uw gegevens schoon te maken en voor te bereiden voordat u deze in uw werkblad brengt.
* Formules en functies: Eenmaal geïmporteerd, gebruik de uitgebreide bibliotheek van Excel met formules en functies (zoals `Vlookup`,` index`, `match`, etc.) om:
* Zoek naar specifieke informatie.
* Extraheer gegevens op basis van criteria.
* Berekeningen uitvoeren.
* tools voor gegevensanalyse: Verken functies zoals Pivottables, grafieken en slicers om uw geïmporteerde gegevens te analyseren en te visualiseren.
Voorbeeld:importeren vanuit een tekstbestand
1. Gegevens tab> van text/csv: Selecteer uw .txt- of .csv -bestand.
2. Gegevensvoorbeeld: Bekijk de gegevens en maak transformaties (indien nodig) in de Power Query Editor.
3. Gegevens laden: Kies waar u uw gegevens kunt laden (nieuw werkblad, bestaand werkblad).
belangrijke opmerkingen:
* bestandsindelingen: Excel werkt het beste met gestructureerde gegevens. Hoewel het uit verschillende bronnen kan importeren, is het gebruiksgemak afhankelijk van de organisatie van het bestand.
* Power Query: Voor meer geavanceerde gegevensverbindingen, transformaties en automatisering, verken Excel's Power Query -functie.
Laat het me weten als je een specifiek bestandstype of gegevensophalen in gedachten hebt en ik kan je meer op maat gemaakte instructies geven! |
