1. Schalen: Dit is de primaire manier waarop Excel de pasvorm bereikt. Het vermindert proportioneel de lettergrootte van alle elementen op het werkblad, inclusief tekst, nummers, grafieken en afbeeldingen. Hierdoor wordt de inhoud kleiner en kan deze binnen de gedefinieerde paginabrenzen passen.

2. Kolombreedte en rijhoogte -aanpassing: Hoewel schaalverdeling de hoofdmethode is, kan Excel ook de kolombreedtes en rijhoogten enigszins aanpassen om de inhoud verder op te vangen. Het kan kleine wijzigingen aanbrengen in deze dimensies om ervoor te zorgen dat alles binnen de pagina past.

3. Marge -manipulatie: Als schaal- en kolom-/rijaanpassingen niet voldoende zijn, kan Excel minimale aanpassingen maken aan de paginamarges om de inhoud in te persen. Het kan de bovenste, onderste, linker- of rechtermarges enigszins verminderen om de inhoud meer ruimte te geven.

4. Page Break Management: Excel zal ook automatisch de pagina -break -locaties aanpassen om de inhoud binnen het opgegeven aantal pagina's te passen. Het kan pagina -pauze verplaatsen om ervoor te zorgen dat alles op een enkele pagina past, hoewel dit niet altijd perfect is en soms kan leiden tot onverwachte lay -outwijzigingen.

Belangrijke opmerking: De optie "Fit to" is meer een "beste inspanning" -oplossing. Het garandeert geen perfecte pasvorm en het eindresultaat kan afhankelijk zijn van verschillende factoren:

* Inhoudscomplexiteit: Zeer complexe inhoud (zoals afbeeldingen, grote tabellen of complexe grafieken) kunnen moeilijker te passen zijn, zelfs met schaalverdeling en aanpassingen.

* Pagina -oriëntatie: Het kiezen van landschapsoriëntatie helpt vaak bij het passen van inhoud, omdat het meer horizontale ruimte biedt.

* Lettertype -keuzes: Het gebruik van kleinere lettergroottes voor headers of tekst kan helpen bij het aanpassing van meer inhoud op een pagina.

Onthoud: Hoewel de optie "Fit to" handig is, is het belangrijk om de uiteindelijke uitvoer te beoordelen om ervoor te zorgen dat de lay -out nog steeds presentabel en leesbaar is. Soms kunnen handmatige aanpassingen nodig zijn om de gewenste uiterlijk te bereiken.