1. Snelheid en efficiëntie: Elektronische databases zorgen voor ongelooflijk snel zoeken, sorteren en ophalen van informatie. Dit is een enorme tijdsbesparing in vergelijking met handmatig door papieren bestanden of spreadsheets. U kunt eenvoudig specifieke gegevens vinden met een paar toetsaanslagen en wijzigingen kunnen onmiddellijk worden aangebracht en weerspiegeld in de database.

2. Nauwkeurigheid en consistentie: Met handmatige databases zullen fouten vaker optreden als gevolg van menselijke input, misfilt of inconsistenties in gegevensinvoer. Elektronische databases kunnen deze fouten via gegevensvalidatiefuncties en -automatisering minimaliseren. Gegevens worden opgeslagen in een gestandaardiseerd formaat, waardoor consistentie en nauwkeurigheid worden gewaarborgd.

3. Toegankelijkheid en samenwerking: Elektronische databases zijn overal toegankelijk met een internetverbinding, waardoor het gemakkelijker is voor meerdere gebruikers om toegang te krijgen tot en samen te werken aan dezelfde gegevens. Dit maakt betere communicatie en teamwerk mogelijk, vooral voor grote organisaties of teams die op afstand werken.