| U kunt niet direct Excel -mappen per maand en datum sorteren met Excel zelf. Excel is ontworpen voor het werken met gegevens binnen een spreadsheet, niet voor het beheren van mapstructuren.
U kunt dit echter bereiken via de File Explorer van uw besturingssysteem:
Windows:
1. Open File Explorer: Navigeer naar de map met uw Excel -bestanden.
2. Bekijk tabblad: Klik op het tabblad "Weergave" in het lint van File Explorer.
3. sorteren door: Selecteer in het vervolgkeuzemenu "Sorteren" "Datum Modified". Hiermee wordt de mappen opgesteld op basis van hun laatste wijzigingsdatum.
4. Groep door: (Optioneel) Voor verdere organisatie kunt u op de "Groep door" vervolgkeuzelijst klikken en opnieuw "Datum Modified" selecteren. Hiermee worden mappen gegroepeerd met dezelfde wijzigingsdatum samen.
Mac:
1. Finder: Open Finder en navigeer naar de map met uw Excel -bestanden.
2. Bekijk opties: Klik op "Weergave" in de menubalk en selecteer vervolgens "Opties weergeven weergeven".
3. sorteren door: Kies "Datum gewijzigd" in het "Sort by" vervolgkeuzemenu.
4. Groep door: (Optioneel) U kunt ook groeperen door "datum gewijzigd" om bestanden te clusteren met dezelfde modificatiedatum.
Aanvullende opmerkingen:
* Als uw mapnamen een consistent patroon volgen (bijv. "2023-08-01_REPORT.XLSX"), kunt u de optie "Sort by name by" gebruiken en de bestandsverkenner bestelt ze automatisch chronologisch.
* Overweeg voor meer geavanceerde bestandsorganisatie een speciale tool voor bestandsbeheer te gebruiken.
Vergeet niet dat de bovenstaande instructies sorteren op de datum waarop de bestanden *voor het laatst zijn gewijzigd *, niet noodzakelijkerwijs wanneer ze werden gemaakt. Als u moet sorteren op het maken van datum, moet u mogelijk specifieke bestandssysteemtools of software voor dat doel raadplegen. |
