Dit is waarom:

* Page Breaks: Wanneer u een spreadsheet afdrukt, wordt Excel automatisch ingebouwd om de inhoud op de afgedrukte pagina's te passen. Deze pagina -breaks kunnen uw gegevens opsplitsen, wat verwarrend kan zijn als u headers of andere belangrijke informatie op de pagina heeft.

* Druk titels af als referenties: Titels afdrukken werken als een referentiepunt voor Excel wanneer het beslist waar de pagina -pauze wordt ingevoegd. Ze "verankeren" de gegevens effectief in het afdrukgebied. Als de afdruktitels geen complete rijen of kolommen zijn, kan Excel ze niet correct verwijzen en kan het uw gegevens op onverwachte manieren splitsen.

* Duidelijkheid en consistentie: Het hebben van continue en complete rijen of kolommen voor printtitels zorgt ervoor dat elke pagina van uw afdruk dezelfde headers of andere belangrijke informatie heeft die duidelijk zichtbaar is aan de boven- of onderkant van de pagina. Dit maakt het voor lezers gemakkelijker om de gegevens te begrijpen en door het gedrukte document te navigeren.

Samenvattend:

De vereiste voor aaneengesloten en complete rijen of kolommen voor printtitels is ontworpen om ervoor te zorgen dat uw afdrukken goed georganiseerd zijn, gemakkelijk te lezen zijn en vrij van verwarrende pagina-pauzes.