Hier is een gids voor het afdrukken van Microsoft Excel, met verschillende scenario's:
1. Basisafdruk
* Selecteer het te afdrukken gebied:
* volledig werkblad: Klik op het tabblad "Bestand" en vervolgens "afdrukken."
* specifiek bereik: Selecteer de cellen die u wilt afdrukken.
* Actieve selectie: Alleen de momenteel geselecteerde cellen worden afgedrukt.
* Bekijk uw print: Klik op "Print Preview" om te zien hoe uw blad eruit zal zien voordat u afdrukt.
* Kies printerinstellingen: Selecteer in het dialoogvenster "Afdrukken" uw printer, stel pagina -oriëntatie (portret of landschap), marges, papierformaat en andere opties aan.
* Druk uw document af: Klik op de knop "Afdrukken".
2. Specifieke elementen afdrukken
* Druk alleen de geselecteerde cellen af: Na het selecteren van de gewenste cellen, klikt u op "Bestand"> "Afdrukken". Zorg ervoor dat "selectie" wordt gekozen in de "afdrukken welke" vervolgkeuzelijst.
* Druk specifieke werkbladen af: Klik op "Bestand"> "Afdrukken." Kies "Active Sheets" (voor het huidige blad) of "Hele werkmap" in de "afdrukken".
* Afdrukken alleen opmerkingen: Ga naar "Bestand"> "Print." Selecteer "Reacties" in de "afdrukken wat" vervolgkeuzelijst ".
3. Afdrukinstellingen aanpassen
* Page Breaks: U kunt paginabreken handmatig invoegen om te bepalen waar uw werkblad over pagina's breekt.
* Schalen: Pas de optie "Schalen" aan in het dialoogvenster "Afdrukken" om de inhoud op de pagina te laten passen.
* kopteksten en voetteksten: Voeg paginanummers, datum/tijd of andere informatie toe aan de boven- of onderkant van elke pagina met behulp van het tabblad "Paginalay -out".
* afdrukt titels: Om rijen of kolommen op elke pagina te herhalen, gebruikt u de optie "Pagina -lay -out" afdrukken ".
4. Problemen oplossen Gemeenschappelijke problemen
* BLANKE PAGINA'S afdrukken: Zorg ervoor dat de cellen die u wilt afdrukken daadwerkelijk inhoud hebben. Pas uw marges aan en schaalt indien nodig.
* Afdrukfouten: Controleer uw printerverbindingen en zorg ervoor dat deze correct is geselecteerd in het dialoogvenster "Afdrukken".
* te veel of te weinig afdrukken: Bekijk zorgvuldig de "afdrukken" dropdown en controleer uw pagina -pauzes.
belangrijke tips:
* Opslaan voor afdrukken: Sla altijd uw Excel -bestand op voordat u afdrukt om gegevensverlies te voorkomen.
* Afdrukvoorbeeld is uw vriend: Bekijk uw document om te zien hoe het eruit zal zien voordat u afdrukt om eventuele opmaakproblemen op te vangen.
* Experimenteer met instellingen: Speel met verschillende instellingen om de perfecte afdrukindeling voor uw behoeften te bereiken.
Laat het me weten als je nog andere vragen hebt of specifieke afdrukscenario's in meer detail wilt verkennen! |