1. Stel uw spreadsheet in

* kolommen:

* Datum: Voer de datum van het tijdrecord in elke rij in.

* tijd in: Tijd dat de werknemer op het werk aankomt.

* Time -out: Tijd dat de werknemer het werk verlaat.

* Totale uren: Berekende uren gewerkt voor de dag.

* lunchpauze: Voeg indien van toepassing een kolom toe voor de duur van de lunchpauze.

* Opmaak:

* Datum: Formaat als een datum (bijv. MM/DD/YYYY).

* tijd in/time -out: Formaat als tijd (bijv. HH:MM AM/PM).

* Totale uren: Formaat als een getal (bijv. 0,00 uur).

2. Bereken totale gewerkte uren

* formule: `=(Time -out - tijd in) * 24`

* Verklaring:

* `Time -out - Tijd in` berekent het tijdsverschil.

* `* 24` converteert het resultaat (dat in een breuken van een dag is) tot uren.

* Pas de formule toe:

* Typ in de kolom "Totale uren" de formule in de eerste rij en vervangt "tijd in" en "time -out" door de celreferenties voor die kolommen in die rij.

* Kopieer vervolgens de formule naar de rest van de rijen om de totale uren voor elke dag te berekenen.

3. Account voor lunchpauzes (indien nodig)

* Lunchpauze aftrekken: Als uw werknemers een lunchpauze nemen, voeg dan de duur van de lunchpauze toe aan de kolom "lunchpauze".

* Aangepaste formule: `=(Time -out - tijd in) * 24 - lunchpauze`

* Vervang "lunchpauze" door de celreferentie naar de duur van de lunchpauze.

4. Optioneel:bereken de totale wekelijkse uren

* formule: `=Som (bereik van" totale uren "cellen voor de week)`

* Voorbeeld: `=Som (d2:d9)` om de totale uren te berekenen voor cellen d2 tot d9.

5. Tips

* Automatische tijdstempels: Gebruik de functie "Now ()` in de "Time In" en "Time Out" kolommen om de huidige tijd automatisch vast te leggen. Dit is vooral handig voor het volgen van de aanwezigheid.

* Tijdopmaak: Zorg ervoor dat uw tijdopmaak consistent is, met behulp van AM/PM of 24-uursindeling voor zowel "tijd in" als "time-out" cellen.

* Overwerk: U kunt een afzonderlijke kolom maken om overuren te berekenen met behulp van een `if` -functie om de totale gewerkte uren te vergelijken met een standaard werkdag.

* Foutafhandeling: Als een werknemer vergeet uit te loggen, kan de formule een onjuiste waarde retourneren. Gebruik een functie `Iferror` om een ​​bericht weer te geven of fouten te voorkomen.

Voorbeeld:

| Datum | Tijd in | Time -out | Lunchpauze | Totale uren |

| ----------- | ----------- | ------------ | ------------ -| ------------- |

| 01/01/2024 | 8:00 uur | 17:00 | 0,50 | 9.00 |

| 01/02/2024 | 9:00 uur | 18:00 uur | 1.00 | 8.00 |

Belangrijke opmerking: Zorg ervoor dat u de formules en opmaak aanpast om aan uw specifieke behoeften en bedrijfsbeleid te voldoen.