Gemeenschappelijke technieken:

* Gegevensvalidatie: Met deze functie kunt u regels instellen voor gegevens die in specifieke cellen zijn ingevoerd. U kunt invoer beperken tot bepaalde waarden, formaten of bereiken. Dit helpt fouten te voorkomen en zorgt voor gegevensconsistentie.

* Formules en functies: De krachtige formule -engine van Excel is uw primaire hulpmiddel voor berekeningen, vergelijkingen en analyse. Gebruik formules om:

* Controleer op fouten: Gebruik `iserror`,` iferror`, `isNumber`, enz. Om cellen te identificeren die fouten of onjuiste gegevenstypen bevatten.

* Vergelijk gegevens: Gebruik `if`,` vlookup`, `match`,` index`, enz. Om gegevens over verschillende kolommen of werkbladen te vergelijken, discrepanties of inconsistenties te benadrukken.

* Verwachte waarden berekenen: Maak formules om de verwachte uitvoer te berekenen op basis van uw gegevens en vergelijk ze met de werkelijke resultaten.

* Voorwaardelijke opmaak: Hiermee kunt u visuele aanwijzingen (kleuren, pictogrammen, enz.) Passen op cellen op basis van specifieke omstandigheden. U kunt cellen benadrukken waar gegevens niet voldoen aan criteria of waar fouten bestaan.

* gegevenstabellen: Met gegevenstabellen kunt u zien hoe het wijzigen van een of twee variabelen de resultaten van een formule of set formules beïnvloedt. Dit helpt bij het identificeren van potentiële problemen of fouten in berekeningen.

* Pivot -tafels en grafieken: Deze tools vatten gegevens samen en visualiseren gegevens op een manier die u kan helpen trends, uitbijters en afwijkingen te identificeren die kunnen wijzen op gegevensfouten.

* Gegevensanalyse Toolpak: Deze add-in biedt statistische hulpmiddelen voor het analyseren van gegevens, waaronder hypothesetesten, regressieanalyse en beschrijvende statistieken.

* Auditingstools: Excel's auditools (gevonden op het tabblad "Formules") helpen u bij het traceren van gegevensafhankelijkheid, het identificeren van formulefouten en begrijpen hoe formules werken.

* Macro's &VBA: Hoewel niet strikt voor het testen van gegevensuitvoer, kunt u macro's en VBA gebruiken om repetitieve taken te automatiseren, controles uit te voeren op gegevens en aangepaste rapporten te genereren voor analyse.

Voorbeeld:

Stel je voor dat je een spreadsheet -tracking -verkoopgegevens hebt. U kunt gegevensvalidatie gebruiken om ervoor te zorgen dat verkoopcijfers alleen als cijfers worden ingevoerd en voorwaardelijke opmaak om verkoopwaarden buiten een typisch bereik te markeren. U kunt ook formules gebruiken om de verwachte verkoopcijfers te berekenen op basis van bekende factoren en deze vervolgens te vergelijken met de werkelijke verkoopgegevens om potentiële fouten te identificeren.

Onthoud: Excel's kracht ligt in zijn flexibiliteit. Combineer deze technieken strategisch om een ​​systeem te bouwen dat uw gegevensuitvoer effectief test en verifieert.