Hier is hoe het werkt:

1. Selecteer uw gegevensbereik. Dit moet de kolommen bevatten die de nummers bevatten die u wilt subtotaal.

2. Ga naar de data Tab.

3. In de overzicht groep, klik op subtotaal .

4. In het subtotaal Dialoogvenster:

* Bij elke verandering in: Kies de kolom waarmee u uw gegevens wilt groeperen. Als u bijvoorbeeld een kolom voor "Categorie" hebt en subtotaal wilt worden op categorie, selecteert u "Categorie" uit de vervolgkeuzelijst.

* Gebruik functie: Selecteer de functie die u wilt gebruiken voor de subtotale berekening (bijvoorbeeld som, gemiddelde, telling, enz.).

* Voeg subtotaal toe aan: Kies waar u wilt dat de subtotalen worden geplaatst (bijvoorbeeld onder de gegevens).

5. Klik op OK .

Excel zal vervolgens automatisch subtotalen invoegen voor elke unieke waarde in de gekozen kolom.

Belangrijke opmerking: Subtotalen creëren een overzichtsstructuur in uw blad. Hiermee kunt u eenvoudig secties van uw gegevens instorten en uitbreiden.