| Excel heeft niet formeel "gegevenscategorieën" gedefinieerd in de manier waarop u een programmeertaal zou verwachten. We kunnen echter nadenken over de soorten gegevens waarmee u op verschillende manieren kunt werken:
1. Gegevenstypen: Dit zijn de fundamentele bouwstenen die Excel gebruikt om de informatie in een cel te begrijpen:
* Nummer: Dit is de breedste categorie en omvat:
* hele getallen (gehele getallen): 10, 25, 1000
* decimalen: 3.14, 2.7, 100.01
* data: Intern weergegeven als cijfers, maar opgemaakt om als datums weer te geven (bijv. 1/1/2023)
* tijden: Ook intern vertegenwoordigd als cijfers, maar geformatteerd voor tijd (bijvoorbeeld 10.30 uur)
* valuta: Nummers opgemaakt met valutasymbolen ($ 100, £ 50)
* percentages: Nummers weergegeven met een percentageteken (25%)
* tekst (strings): Elke reeks tekens, zoals "Hallo", "Excel User", "Product A".
* Boolean: Logische waarden die waar of onwaar zijn.
* fouten: Speciale waarden zoals #N/A, #div/0!, #Value! die aangeven dat problemen met formules of gegevens.
2. Gegevensindelingen: Hoewel het onderliggende gegevenstype belangrijk is, biedt Excel uitgebreide opmaakopties om te bepalen hoe die gegevens verschijnen:
* Nummerformaten: Controleer de weergave van decimalen, komma's, valutasymbolen, percentages, datums, tijden en meer.
* Lettertype -indelingen: Wijzig het lettertype, grootte, kleur, stijlen (vetgedrukt, cursief, onderstreping).
* uitlijning: Lijn gegevens uit in cellen (links, midden, rechts) en verticaal (boven, midden, onder).
* rand en vul: Voeg randen rond cellen toe en kleur de celachtergrond.
* aangepaste formaten: Maak zeer gespecialiseerde formaten buiten de ingebouwde opties.
3. Gegevensstructuren: Hoe gegevens worden georganiseerd in uw spreadsheet:
* individuele cellen: De meest basale eenheid, met een enkel gegevenspunt.
* bereiken: Een aaneengesloten groep cellen (bijv. A1:A10, C5:D15).
* Tabellen: Gestructureerde gegevens met headers en rijen, met filtering, sorteer- en berekeningsfuncties.
* arrays: Gebruikt in formules om te werken met groepen gegevenspunten.
Onthoud:
* De manier waarop gegevens zijn opgemaakt, verandert het onderliggende gegevenstype niet. Het opmaken van een nummer als valuta verhindert u bijvoorbeeld niet om wiskundige bewerkingen uit te voeren.
* Inzicht in gegevenstypen en -indelingen is cruciaal voor het gebruik van functies, formules en data -analysetools effectief in Excel. |
