1. Direct importeren vanuit Access

* Dit is de meest eenvoudige methode als u Excel -gegevens in een gloednieuwe toegangsdatabase wilt brengen of aan een bestaande tabel wilt toevoegen.

* stappen:

1. Open toegang en maak een nieuwe database of open de bestaande.

2. Ga naar de externe gegevens externe gegevens Tab.

3. In de import &link groep, kies excel .

4. Blader naar en selecteer uw Excel -bestand.

5. Volg de importwizard, die u doordoet:

* Het werkblad opgeven om te importeren.

* Kiezen of gegevens in een nieuwe tabel of een bestaande tabel moeten importeren.

* Veldtypen beoordelen en bevestigen.

* Een primaire sleutel instellen.

2. Kopieer en plak

* Dit werkt het beste voor kleinere gegevenssets of wanneer u snel gegevens moet overbrengen.

* stappen:

1. Open uw Excel -bestand en selecteer de cellen die de gegevens bevatten die u wilt exporteren.

2. Druk op Ctrl + C (of cmd + c op Mac) om te kopiëren.

3. Open uw toegangsdatabase en ga naar de tabel waar u de gegevens wilt toevoegen.

4. Klik op de eerste lege cel waar u de gegevens wilt starten.

5. Druk op Ctrl + V (of CMD + V op mac) te plakken.

* Belangrijke opmerking: Deze methode vereist vaak handmatige aanpassingen aan opmaak- en gegevenstypen om de compatibiliteit tussen Excel en toegang te garanderen.

3. Linking naar Excel -gegevens (externe gegevensbron)

* Deze methode creëert een live verbinding met uw Excel -bestand, dus wijzigingen in Excel worden weerspiegeld in toegang (en vice versa, in sommige gevallen).

* stappen:

1. Ga in toegang naar de externe gegevens Tab.

2. In de import &link groep, kies excel .

3. Selecteer de link naar de gegevensbron door een gekoppelde tabel te maken optie.

4. Blader naar en selecteer uw Excel -bestand.

5. Volg de instructies van de wizard, vergelijkbaar met het importproces.

Tips voor een soepele import:

* Gegevensopmaak: Zorg ervoor dat uw Excel-gegevens goed zijn opgericht (consistente kolomkoppen, geschikte gegevenstypen, enz.) Voordat u importeert of koppelt. Dit voorkomt fouten en maakt het proces soepeler.

* headers als veldnamen: Gebruik de eerste rij van uw Excel -gegevens voor kolomkoppen, omdat toegang deze kan gebruiken om de velden automatisch in uw nieuwe tabel te noemen.

* Primaire toetsen: Als u gegevens in een nieuwe tabel importeert, overweeg dan om een ​​primaire sleutel in te stellen (een unieke identificatie voor elk record) om gegevensintegriteit en relaties in uw database te verbeteren.

Laat het me weten als je nog andere vragen hebt of een meer gedetailleerde doorloop van een specifieke methode wilt.