Waarom formatteren haywire gaat

* verschillende motoren, verschillende regels: OpenOffice en Excel zijn gebouwd op verschillende softwaremotoren. Ze kunnen lettertypen, afstand, randen en andere opmaakelementen iets anders interpreteren. Zie het als vertalen tussen talen - subtiele nuances kunnen verloren gaan.

* Functie mismatches: OpenOffice kan functies gebruiken die niet volledig worden ondersteund door Excel en vice versa. Bepaalde geavanceerde formules, voorwaardelijke opmaakregels of grafiektypen kunnen bijvoorbeeld mogelijk niet perfect worden vertaald.

* Versieconflicten: Oudere versies van OpenOffice of Excel kunnen worstelen met compatibiliteit in vergelijking met hun nieuwste tegenhangers.

Tips om de opmaak te behouden

1. Opslaan in Excel -formaat (indien mogelijk): Als u toegang hebt tot zowel OpenOffice als Excel, kunt u het beste uw OpenOffice -document rechtstreeks opslaan als een .xlsx -bestand. Dit behoudt vaak meer opmaak dan na het feit te converteren.

2. Gebruik basisopmaak: Blijf bij veel ondersteunde lettertypen (Arial, Times New Roman, Calibri), standaardkleuren en gemeenschappelijke opmaakopties zoals BOLD, cursief en basisgrenzen. Hoe complexer de opmaak, hoe hoger de kans op problemen.

3. Kopieer- en plakwaarden (als laatste redmiddel): Als u zich alleen zorgen maakt over de gegevens zelf, kopieert u de cellen uit uw openoffice -spreadsheet en plakt u ze in Excel als "waarden". Dit verwijdert alle opmaak, maar zorgt ervoor dat de gegevens zelf netjes worden overgedragen.

4. Update naar de nieuwste versies: Het gebruik van de meest recente versies van zowel OpenOffice als Excel kan de compatibiliteit verbeteren en opmaaklitches verminderen.

5. Overweeg online converters: Websites zoals Zamzar of CloudConvert bieden online bestandsconversie. Hoewel ze niet altijd perfect zijn, kunnen ze soms een snelle en gemakkelijke oplossing bieden met fatsoenlijk opmaakbehoud.

Als al het andere faalt ...

Soms moet je de opmaak handmatig aanraken in Excel na conversie. Het is een beetje vervelend, maar het is vaak de meest betrouwbare manier om de exacte look te krijgen die je wenst.